Comptable / Assistant Comptable

**Description du poste**: « Prévenir, former et accompagner au service de la santé de tous » constitue la raison d’être de la Fondation Léonie CHAPTAL, dans la continuité de la mission que s’était donnée sa fondatrice. Le leadership de Léonie Chaptal est incontestable, il se caractérise par une capacité à concevoir une vision et à la décliner dans des projets présentant un fort degré d’intégration ; la Vision de la Fondation éponyme est désormais la suivante: « Dans le domaine de la santé, être un acteur proactif et incontournable de la prévention, de la formation et de l’accompagnement en Ile de France grâce à l’innovation et la recherche. » La Fondation Léonie Chaptal est riche de 11 activités dans le domaine de la formation paramédicale et dans l'accompagnement en soin et la prévention en santé. Nous recherchons actuellement un assistant comptable souhaitant intégrer la Fondation et partageant notre vision et nos valeurs. L’ensemble des membres/collaborateurs de la Fondation Léonie CHAPTAL s’engage à porter ses valeurs: - Reconnaitre l’altérité_ - Agir avec intégrité_ - Viser l’excellence_ **Définition du poste**: L'assistant comptable est en charge de la gestion du financement des instituts de formation: - Réaliser et suivre les devis - Rédiger et suivre les conventions de formation - Réaliser les factures, assurer leur transmission par voie postale, mail, plateforme (Chorus, EDOF...) - Réaliser les attestations et suivi de fin de mois des étudiants - Proposer, mettre en place des échéanciers et les suivre - Réaliser les encaissements (remise de chèque) et réaliser le traitement des impayés - Suivre les encaissements - Effectuer et tracer les relances clients - Gérer et suivre les situation d'étudiants boursiers - Assurer le relationnel avec les organismes financeurs L'assistant comptable assure la gestion des versements d'indemnités de stage: - Récolter et suivre les données de stages effectués - Préparer et suivre la mise en paiement - Préparer les ordres de paiements L'assistant comptable assure la comptabilité "clients": - Intégrer les factures en comptabilité - Suivre les produits de facturation - Lettrer les encaissements - Justifier les comptes clients et les comptes de produits liés à la facturation L'assistant comptable participe à la tenue de la comptabilité générale de la Fondation en soutien au comptable: - Lettrer et pointer de compte - Préparer des ordres de virements fournisseurs - Participer aux opérations de situations et clôtures L'assistant comptable participe à des mission en soutien au gestionnaire de ressources humaines: - Suivre les indemnités journalières de Sécurité Sociale et élaborer des dossiers de prévoyance - Rédiger des notes, des comptes rendus, des contrats de travail L'assistant comptable assure les commandes de frais généraux dans le respect de la procédure en vigueur et des consignes du RAF. - **Compétences et qualités requises**:_ - **Sens relationnel : Savoir créer et développer des contacts dans la durée par un sens de l'écoute et une aisance relationnelle.**: - **Précision et rigueur : Savoir maitriser l’information, l’exactitude des données et la précision des réponses apportées aux interlocuteurs afin de réduire les risques d'erreur, de fiabiliser les résultats et de garantir la transparence.**: - **Sens de l'éthique : Savoir rester cohérent dans son comportement avec les qualités promues et diffuser en interne les bonnes pratiques de son métier et les valeurs de l'entreprise. Savoir intervenir selon le principe d’indépendance et sans conflit d’intérêt.**: - Des connaissances spécifiques en matière de convention collective, d’accord d’entreprise, de droit du travail et de comptabilité serait un vrai plus - **De la méthode, des qualités d’organisation et de la rigueur,**: - Une qualité de rédaction - Une excellente maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Comptabilité: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel