Assistant Administratif
il y a 5 jours
**Description de la mission**: Rattaché(e) au directeur d’agences, vos missions principales seront les suivantes: Assistanat de Direction: - Assiste les responsables désignés - Accueil téléphonique - Billetterie - Gestion des courriers - Saisie de documents techniques et commerciaux - Participation et rédaction des comptes rendus de réunions. Gestion: - Gère les commandes - Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs - Intérim - Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable - Organise les évènements exceptionnels - Gère les factures clients - Gère les propositions et les commandes - Gère la production mensuelle par affaire - Gère les notes de frais - Gère les véhicules Administratif: - Suit le plan de formation (organisation en relation avec le service formation du siège, convocation, enquêtes à "chaud" et à "froid", suivi des tableaux de bord, notes de frais) Personnel: - Gère administrativement le personnel - Suit et organise les visites médicales - Prépare et suit les contrats d’embauche - Saisit et contrôle paie - Suit et contrôle des comptes rendus d'activité, relevés de présence, demandes d'absence - Met à jour le registre du personnel Gère les intérimaires. - Saisit et contrôle paie Qualité: - Participe aux audits (internes / externes), si besoin - Participe au traitement des évènements qui la concerne avec le Responsable QSE **Profil**: De profil BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. **Métier**: Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif **Secteur**: Nucléaire **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Statut**: ETAM **Profil recherché**: **Formation**: Bac+2 **Diplôme**: DEUG / BTS / Licence 2 / DUT **Expérience**: Confirmé (au moins 4 ans) **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: MARSEILLE
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...
