Assistant(E) PME Pmi Analyste Gestion Et Marketing

**GESTION/RH/ MARKETING**

**Comptabilité/Gestion**
- Suivi trésorerie, pointage
- Saisie dans budget
- Facturation clients:

- Tableau Etat clients en lien avec le superviseur, suivi des campagnes
- En relation avec les clients pour le suivi Chorus (bons de commande)
- Edition des factures et dépôt Chorus
- Relance défaut de paiement
- Pointage des paiements et contrôles (facturier)
- Suivi et Pointage factures client SDM 15, avec pôle événementiel
- Facturation fournisseur:

- Suivi des devis et des factures reçues
- RIB fournisseur à mettre à jour
- Virements EdiWeb
- Saisies comptables : achats, lettrage (logiciel IsaCompta), vérification, correction des écritures comptables
- Réponse aux demandes client (édition Grand livre client, vérifications et envoi de factures acquittées)
- Paiement Taxe d’apprentissage
- Tenue de caisse

**RH**
- Suivi des absences (congés, récupération, arrêts maladie) ; en relation avec le cabinet CHD pour l’édition des bulletins de salaire, avec validation de la Déléguée Générale
- Virement des payes sur WebEdi
- Commande ANCV / City Chèques / Tickets restaurant
- Gestion des embauches : dossier administratif à constituer avec pièces justificatives pour envoi au cabinet CHD, jusqu’au solde de tout compte
- Suivi administratif des stagiaires
- Suivi administratif des Alternants (Ecole / OPCO / Guichet ASP)
- Mise à jour du Registre des salariés
- Suivi Mutuelle (adhésion / modification / radiation) et suivi paiement
- Suivi APICIL (adhésion / modification / radiation) et suivi paiement
- Suivi Médecine du travail (mise à jour liste des salariés / convocations RDV)

**Analyses de données**
- Tableau de bord mensuel
- Regroupement des informations individuelles, contrôles et mise à jour du tableau ; gestion des données GEFI et mise à jour tableau de suivi CA individuel
- Suivi CA ACADEMICS
- Mise à jour dans Budget
- Répartitions mensuelles
- Evolution annuelle
- Evolution MAD mensuel / annuel
- Tableaux récapitulatifs depuis 2016
- Analyse CA et panier moyen par client et type de campagne
- Tableau appels entrants individuel, analyse graphique
- AG ACADEMICS
- Suivi du chiffre d’affaires ACADEMICS
- Préparation des présentations Powerpoint

**Appels d’offre**
- Veille quotidienne sur la plateforme marches-publics.gouv.fr
- Téléchargement, enregistrement et impression des AO
- Préparation et rédaction des AO, sous la validation de la Déléguée Générale
- Constitution du dossier des pièces justificatives annexes
- Dépôt de la réponse sur la plateforme

**Appui du Superviseur**
- En cas d’absence du superviseur:

- Statistiques quotidiennes des résultats + contrôle COHERIS
- Extraction Coheris, mise en forme et mise à jour TCD pour envoi des résultats aux clients
- En lien avec le superviseur:

- Préparation de fichiers pour import dans COHERIS
- Création d’enquêtes (Sphinx, Google Forms)
- Création de mails et mailings
- Extraction de données + fiabilisation
- Réalisation d’analyses spécifiques (tris à plat, tris croisés dynamiques)

**Les activités secondaires et/ou occasionnelles**:
**Tutorat Alternant**:

- Accueil, suivi, accompagnement, aide et contrôle du travail réalisé

**Dossiers administratifs ponctuels**:

- Suivi Banque (contrats)
- Assurance
- Enquête entreprise INSEE, BMO,
- CRC
- Tableau d’affichage
- Envoi en nombre (La Poste)

**Campagne client CCI**
- Appels entrants numéro vert Energie CCI France (début 2023)
- Classement et analyses fines marketing pour Présences CCI Grenoble (en 2021, 2023, 2024)

**Autre**
- Aide sur logiciels (publipostage étiquettes, badges, liste d’émargement,)
- Commande fournitures
- Classement et archivage annuel
- Sauvegarde mensuelle disque dur externe
- Remontée des problèmes techniques à la DSI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/10/2025