Assistant Administratif

Situé au cœur de la Haute Savoie, PROFALUX conçoit, fabrique et commercialise chaque jour plus de 1500 volets roulants, brise soleil orientables, portes de garage et stores. Avec plus de 4 millions de produits installés en France, la marque offre, depuis 1969 l’expertise incontournable d’une fabrication française d’exception. Nos équipes, passionnées et créatives, ne cessent de chercher, d’innover et de trouver des solutions produits qui améliorent la vie de tous les jours.

Rattaché à StellaGroup, spécialiste des produits de Fermeture pour l’Habitat, le Commerce et l’Industrie en Europe (650 M€ de chiffre d’affaires et 2400 employés), PROFALUX a les moyens de ses ambitions et offre de belles opportunités de carrière à qui sait s’investir avec talent.

Notre entreprise s’est construite sur des valeurs fortes de partage, de proximité et de performance. Nous souhaitons que chacun puisse apprendre, développer ses compétences et qu’ensemble nous soyons acteurs de notre réussite

PROFALUX s’engage de même à réduire son impact environnemental grâce à une production plus vertueuse. Nous concevons des produits recyclables fabriqués à partir de matières elles-mêmes recyclées, développons des solutions techniques pour limiter les déperditions énergétiques et effectuons des achats responsables privilégiant les fournisseurs nationaux. Nos collaborateurs contribuent au quotidien à cette belle démarche en adoptant par exemple la Mobilité douce.

Il s’agit d’un poste d’Assistant « configuration », c’est-à-dire d’Assistant administratif en charge de la saisie complète des commandes clients. Au sein du service Administration des Ventes, il travaille en collaboration avec les assistantes commerciales pour le suivi des dossiers clients.

Travail principalement sur écran, en liaison permanente avec les différents services de l’entreprise (Atelier, expéditions, BE, marketing, )

Missions principales

• Saisie des commandes de produits complets reçues par fax / mails / internet.
• Création, modification, contrôle des commandes.
• Mise en atelier en tenant compte des modifications éventuelles et des délais de réception demandés par les clients.

Missions complémentaires

• Mise à jour des procédures et autres documents administratifs.
• Mise à jour des fiches clients.
• Traitement de l’import des commandes enregistrées sur l’espace de saisie internet.

Poste à pourvoir en interim pendant 6 mois.

**Qualités requises pour le poste**

L’ADV est un service vivant, et dynamique.

Autonomie rigueur, et Esprit d’équipe sont des qualités indispensables.

Nécessite une aisance sur les logiciels informatiques.

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)