Assistant(E) de Direction Générale Et Relations

Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville

Description du poste

Le Groupe Nexity recrute pour son pôle Promotion Résidentielle son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction Générale et Relations Publiques (H/F) pour la région Ile-de-France.

Rattaché(e) au Directeur Général, votre activité principale consiste à assurer son secrétariat, la coordination de son agenda ainsi que de ses déplacements. Plus globalement, vous l’assistez au quotidien dans l’organisation de son travail et l’exercice de ses fonctions.

Missions principales (70 %):

- Gestion et tenue de l’agenda du DG, prise de rendez-vous avec différents acteurs internes et externes.
- Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.).
- Assistance dans la préparation de différents supports et dossiers (comités d’engagement, présentations Power Point, divers rapports, comptes-rendus de réunions, reportings ).
- Interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes du Groupe (CODIR, COMEX, autres Directions de Nexity, divers services transverses internes ) ainsi que des acteurs et contacts externes.

Missions complémentaires (30 %):

- Préparation d’événements en lien avec nos programmes immobiliers (pose de première pierre, inauguration ).
- Création de contenus éditoriaux et visuels pour publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement).
- Suivi et archivage des prises de parole de la Direction.
- Relation avec les partenaires médias/presses pour prises de rendez-vous et interviews avec le DG et aide à l’élaboration des dossiers pré-interviews (rédaction de fiches récapitulatives sur les sujets ).

**Qualifications**:
Formation minimum Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction ou équivalence.

Expérience réussie de 8 à 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement de travail exigeant et dynamique.

Compétences comportementales:

- De nature dynamique et agile, vous disposez d’un très bon relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous savez vous montrer force de proposition, gérer les priorités/urgences et travailler de manière autonome.
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre diplomatie, tant dans le relationnel avec les acteurs externes qu’internes, auprès par exemple des autres services du Groupe et de vos homologues.

Compétences opérationnelles:

- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de communication (LinkedIn ).
- Une bonne culture générale du secteur de l’immobilier serait un plus mais n’est pas un prérequis.
- La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à nos collaborateurs.

Nous vous garantissons:
Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité.

Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service.

Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Travail Nomade, Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE ).

Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise.

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux,

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent,

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents,

N’hésitez pas à nous rejoindre et à laisser votre empreinte dans la ville

**En synthèse**:
Poste : Assistant(e) de Direction Générale et Relations Publiques (H/F)

Secteur d’activité de l'entreprise : Promotion Immobilière

Localisation : 19, rue de Vienne - 75008 PARIS

Expérience requise : 8 à 10 ans

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : Bac +2, Bac+3