Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 jours


Valence, France Apy Consult Temps plein

**_Missions administratives :_**
- Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi)
- Gestion des contrats formateurs.
- Gestion des contrats d’alternance.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école
- Assurer l’accueil des étudiants et formateurs le matin : diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l’établissement
- S’assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Hyperplanning, en collaboration avec l’équipe pédagogique : planning, informations étudiants, formateurs, stages et entreprise
- Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
- Gestion et suivi des appels téléphoniques
- Suivi de la facturation client et fournisseurs, suivi des règlements.
- Organisation et animation des sessions d’admission
- Organisation et animation des journées portes ouvertes et salons étudiants
- Assurer les entretiens d’entrée des étudiants.
- Appui au placement en entreprise.
- Suivi des dossiers d’admission.
- Organisation des ateliers techniques de recherche d’entreprises.

**Qualités attendues**:

- Bienveillance.
- Gestion des priorités
- Être à l’aise avec l’outil informatique.
- Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe



  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Valence, France ECEMA VALENCE Temps plein

    **Mission générale**: Être un appui à l’équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. Être également un point d’entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. Collaborer d’une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Valence, France ECEMA VALENCE Temps plein

    **Mission générale**: Être un appui à l’équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. Être également un point d’entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. Collaborer d’une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 2 jours


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Pédagogique A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer les dossiers étudiants et formateurs - Gérer les contrats formateurs - Assurer l'accueil des étudiants t l'ouverture et fermeture de l'école - Gérer la facturation Vous pourrez être amené a travailler deux samedis par an. Pour mener à bien...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 7 jours


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adevents Temps plein

    Coordinateur(trice) pédagogiqueL'ECEMA est une école de commerce et management en alternance à Valence, membre du groupe Collège de Paris.Mission principaleAssurer la coordination des activités pédagogiques de l'école afin de garantir la qualité de l'enseignement dispensé aux étudiants en alternance et la satisfaction des entreprises partenaires....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 jours


    Valence, France In Motion Education Temps plein

    Devenez alternant(e) chez Adeos, Adterra & Admetis Formations en tant **qu'Administrateur des Ventes / Assistant Administratif et Financier. **Plongez au cœur de notre équipe opérationnelle et collaborez avec nos pôles commercial, pédagogique et administratif pour assurer le suivi commercial et financier de nos clients et prospects. Rejoignez-nous pour...


  • Valence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Valence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...

  • Assistant administratif

    il y a 15 heures


    Portes-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps plein

    Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.Aftrala une mission pour vous Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs...