Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine

Valence, France Apy Consult Temps plein

**_Missions administratives :_**
- Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi)
- Gestion des contrats formateurs.
- Gestion des contrats d’alternance.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école
- Assurer l’accueil des étudiants et formateurs le matin : diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l’établissement
- S’assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Hyperplanning, en collaboration avec l’équipe pédagogique : planning, informations étudiants, formateurs, stages et entreprise
- Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
- Gestion et suivi des appels téléphoniques
- Suivi de la facturation client et fournisseurs, suivi des règlements.
- Organisation et animation des sessions d’admission
- Organisation et animation des journées portes ouvertes et salons étudiants
- Assurer les entretiens d’entrée des étudiants.
- Appui au placement en entreprise.
- Suivi des dossiers d’admission.
- Organisation des ateliers techniques de recherche d’entreprises.

**Qualités attendues**:

- Bienveillance.
- Gestion des priorités
- Être à l’aise avec l’outil informatique.
- Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d’équipe

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France ECEMA VALENCE Temps plein

    **Mission générale**: Être un appui à l’équipe ECEMA Valence en termes de gestion administrative. Être également un point d’entrée pour les étudiants et les entreprises partenaires. Collaborer d’une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS VALENCE, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui le talent recherché est un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. **Missions**: - Élaboration des plannings journaliers des techniciens qui...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adevents Temps plein

    Coordinateur(trice) pédagogiqueL'ECEMA est une école de commerce et management en alternance à Valence, membre du groupe Collège de Paris.Mission principaleAssurer la coordination des activités pédagogiques de l'école afin de garantir la qualité de l'enseignement dispensé aux étudiants en alternance et la satisfaction des entreprises partenaires....

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Valence souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif"** Formation Mixte : Présentiel et distanciel - Accessible en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Valence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Valence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...