Responsable Secteur Transport Patient

Votre mission
FINALITE SPECIFIQUE DU POSTE

Le responsable du service est chargé d’organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités de transports des patients en animant une équipe de professionnels.

Il procède à des réajustements en tenant compte des besoins des unités de soins, des orientations du projet d’établissement et du contexte réglementaire. Il propose et argumente de nouvelles stratégies et des évolutions de la prestation de transport des patients.

A cet effet, il / elle est rattaché hiérarchiquement et travaille en ligne directe avec le Cadre Supérieur qui construit, pilote et développe un processus et des outils de contractualisation interne visant des objectifs simples, mesurables, adaptés, réalisables et temporalisés sur la formation permanente et les capacités d’anticipation de tous les acteurs de la chaine client-fournisseur interne.

Le responsable du STP exerce une vigilance particulière à la qualité de la commande de transport.

Sa position de manager opérationnel d’une fonction transversale l’amène quotidiennement à se déplacer dans l’établissement pour un meilleur suivi de l’activité pour maintenir un contact direct avec les services utilisateurs (bloc opératoire, services d’imagerie, unités d’hospitalisation et de consultation).

ACTIVITES SPECIFIQUES

1. Management des ressources humaines et des compétences

Participer à l'évaluation des compétences requises/postes de travail.

Assurer l'actualisation des fiches optionnelles de poste.

Planifier annuellement les congés annuels (CA) et les jours liés à la réduction du temps de travail (RTT), ainsi que les absences à programmer pour le suivi de formation.

Gérer le présentéisme/absentéisme.

Conduire les entretiens annuels individuels d'activité et d'évaluation professionnelle ainsi que les évaluations contractuelles périodiques.

Accompagner des projets individuels et/ou collectifs dans le cadre de projets institutionnels. Gérer et suivre le temps de travail sur le logiciel Agiltime.

Développer une politique d'adaptation au poste de travail pour tout nouveau professionnel.

Veille à la bonne adaptation des ressources humaines à la charge de travail journalière, hebdomadaire, annuelle,

Organiser la délégation de responsabilité vers les agents chargés de fonctions spécifiques,

2. Organisation du travail, gestion des activités

Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine,

Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,

Elaboration et mise en œuvre des procédures, protocoles et consignes spécifiques à son domaine d’activité,

Lancement, suivi et contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d’activité et définition des éléments et des spécifications techniques du cahier des charges s’y rapportant,

Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité,

Remontée d’arguments de terrain pouvant aider à la prise de décision concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité,

Veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité,

3. Animation et cohésion d'équipe

Promouvoir, décliner et animer le projet de soins et les divers projets du service.

**Rechercher un équilibre entre**: les contraintes internes et externes, l'activité, les attentes des professionnels.

**Adapter le mode de management aux situations de travail**: travail d'écoute ,régulation, gestion des conflits, prise de décision.

4. Information et communication

Organiser la communication au sein de l'unité (choix des supports, des lieux, des temps avec son cadre supérieur de santé)

Sélectionner et analyser les informations pertinentes indispensables au bon fonctionnement du service et les transmettre.

Organiser une veille documentaire à l'attention des professionnels.

5. Gestion des ressources informationnelles

Gestion en direct des activités de la régulation centralisée, du système informatique et des logiciels métiers, mise en œuvre des procédures de dépannage adaptées et renfort ponctuel de la régulation,

Argumentation, auprès du Cadre Supérieur de Santé, de l’adaptation de l'équipement du service en matière d’informatique, des contrats de maintenance associés, de la définition des éléments et spécifications techniques des cahiers des charges avec l’appui des ressources administratives et techniques de la DSI.

6. Gestion des ressources matérielles

Suivi des équipements mobiliers, immobiliers et du parc de véhicules,

**En collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé**: adaptation aux évolutions du service, programmation des acquisitions dans ce domaine avec les directions et services compétents, définition des éléments et spécifications techniques des cahiers des charges avec l’appui des