Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France BECICE Temps plein

Au sein d'une équipe bienveillante, vos missions seront riches et variées Elles comprendront notamment:
**Administratif**:

- Accompagnement du Responsable d’Agence
- Traitement et transmission des documents comptables (avec la gestionnaire de l’entreprise)
- Suivi administratif du personnel (planning, congés, arrêt maladie, etc )

**Vie de l’agence**:

- Accueil physique / téléphonique / gestion du courrier
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Gestion du parc informatique (avec prestataire)
- Gestion et entretien des locaux (hors ménage)
- Relation et suivi prestations fournisseurs

**Assistance aux projets**:

- Gestion administrative des consultations des entreprises, des appels d'offres et des concours d'architectes
- Gestion administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus, etc )
- Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisie offres entreprises, relevés, etc.

**Communication interne et externe**:

- Gestion et animation du site internet et des pages de l’entreprise sur les réseaux sociaux
- Création et mise en place de supports de communication internes et externes
- Gestion et mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références, etc.)

**VOTRE PROFIL**

PRISE D'INITIATIVE - ESPRIT D’ÉQUIPE - AUTONOMIE - RIGUEUR

**Qualités recherchées **:De nature curieuse et polyvalente, vous recherchez les informations par vous-même et vous adaptez aux outils informatiques. Vous êtes sociable et aimez travailler en équipe.
- Bac +2 dans le secteur de la gestion administrative, comptable ou commerciale.
- Expérience mínimale de 3 ans dans une fonction similaire de préférence en PME/PMI.
- Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat. La connaissance du secteur du bâtiment est un atout.

Un intérêt pour le graphisme serait apprécié
- Contrat proposé : CDI avec période d’essai
- Rémunération : Suivant profil
- Avantages : mutuelle (prise en charge à 100%) + titres restaurants (11€) + Navigo

Salaire : 2 250,00€ à 2 750,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 10e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 20 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vos missions principales seront de gérer les demandes administratives liées aux dossiers des étudiants...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la...


  • Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...


  • Paris 10e, France New-tone Temps plein

    NEW-TONE est une **PME artisanale**, Entreprise du Patrimoine Vivant, qui réalise des maquettes pour les Architectes et des prototypes pour les grandes maisons de Luxe. Nous sommes une équipe de 25, avec de nombreux jeunes. Nous recherchons : notre **assistant(e) administratif.ve** **DESCRIPTIF DU POSTE : un poste aménageable** - Ce que nous attendons...


  • Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification situé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...