Secrétaire Médicale

Dans le cadre d’un remplacement, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) **secrétaire médical(e) à temps plein** pour un **CDD d’un mois (renouvelable)** dès que possible.

**Les missions**:
Le poste proposé est polyvalent sur le secrétariat de la plateforme des HAD Gironde et sur l’HAD du Bouscat.

Le poste est basé à l’Hôpital Suburbain du Bouscat.

Vos missions:
A) Sur la plateforme girondine des HAD
- Répondre aux **appels téléphoniques** reçus, **informer**les interlocuteurs sur le **fonctionnement des HAD et de la plateforme Girondine HAD**
- Traiter les demandes reçues **:réceptionner, tracer, compléter et transmettre**
- **S’assurer que les réponses soient apportées aux médecins prescripteurs** en tenant compte des délais prévus
- Faire le **lien pour toutes les demandes hors Gironde** (HAD 47, HAD santé service Dax)
- Rédaction et communication des **comptes rendus de réunions**
- **Mettre à jour **les **supports de communication** des 4 HAD.
- **Mettre à jour **quotidiennement le tableau Excel selon les **mouvements effectués par les HAD** et l’envoyer aux 4 HAD
- **Transmettre **de façon hebdomadaire les **demandes d’admission**
- **Réaliser et transmettre les statistiques **concernant **l’activité de la plateforme**
- L’activité de ce secrétariat pouvant fluctuer, la secrétaire en charge de la plateforme Girondine des HAD est également amenée à travailler en support de ses collègues secrétaires du service d’HAD._

B) Pour l’hospitalisation à domicile:

- **Accueil téléphonique** des patients et des différents acteurs du service d’HAD
- Création et suivi des **demandes de prise en charge** et des dossiers dans les logiciels métiers
- Suivi des **normes d’identitovigilance**
- **Récupération des documents** et informations de sécurité sociale et de mutuelle auprès des équipes de terrain
- Récupération et intégration de toutes les pièces nécessaires à la tenue du dossier
- **Préparation du dossier physique** allant au domicile du patient
- **Mise à jour** quotidiennes des différents **tableaux de suivis** utilisés
- Gestion des **mouvements et sorties des patients**
- **Informer** les différents acteurs de la prise en charge du patient de la **mise en place et arrêt de l’HAD**

**Votre profil**:
Vous détenez le **diplôme de secrétaire médicale** et disposez d’une **expérience** sur un poste similaire.

Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

Vous savez gérer les priorités.

**Rémunération**:
Voir salaire secrétaire médicale selon CCN51.
A partir de 1998€.

**Accessibilité**:
L’ensemble de l’établissement est facilement accessible (rampe et ascenseurs).

En cas de difficultés de déplacement sur site, les différentes étapes du processus de recrutement pourront se faire par visioconférence.

Dans le cadre de sa **politique handicap, **L’Hôpital Suburbain du Bouscat est couvert par **l’accord OETH** (objectif emploi des travailleurs handicapés) qui finance chaque année des actions visant à **favoriser l’insertion **et le **maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés**.

**Les avantages**:
Reprise d'ancienneté (30%)
Restaurant d’entreprise
CSE dynamique
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...)
Prime SEGUR
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D) et de bus (Lignes 46 ou 12)
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Prise en charge des transports (70% pour les transports en commun ou accord mobilité)
Intéressement
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

**Description de l’établissement**:
L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités:

- **3 services de médecine** sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,
- 1service d’**hospitalisation à temps partiel **avec des activités d'**hospitalisation de jour **(HDJ), d’**endoscopie et de chirurgie ambulatoire,**:

- 125 places d'**HAD (Hospitalisation à Domicile) **couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,
- 1 pôle de **Consultations externes** sur de très nombreuses spécialités
- 1 **Consultation mémoire** labellisée
- 1 **Consultation addictologie** labellisée
- 1 plateau d’**imagerie** : radiologie, éch