Un ou Une Secrétaire Administrative

il y a 7 jours

Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

**Descriptif et missions**:
Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.
- Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune:

- Conseillez et aidez à la décision les élus
- Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
- Assurez le suivi des projets communaux
- Contrôlez les actes administratifs
- Aider à la préparation du budget et du compte administratif
- Vous assurez le secrétariat du maire et des élus:

- Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
- Participer à la préparation des scrutins
- Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
- Vous garantissez le service aux administrés:

- Accueillez et informez les usagers
- Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
- Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
- Vous gérez les services et bâtiments communaux:

- Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences )
- Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles )
- Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention
- Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
- Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
- Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
- Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT)
- Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
- Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
- Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières. Rejoignez notre territoire dynamique à 1h de Paris.

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    GARAGE AUTOMOBILE RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) Dans notre garage à taille humaine, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, assurerez les commandes/retours de pièces, la rédaction des devis et factures... Vous travaillerez à Beauvais, du lundi au vendredi, pour 35h hebdomadaires. - **Qualification**:Employé non...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Beauvais pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France DENTALACTIVE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet médical, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous -...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médical(e)** pour rejoindre notre équipe du centre d'imagerie de **Beauvais**: Poste en **CDD temps plein 39h/semaine, dans le cadre d'un remplacement de Congés maternité puis congés parental** Horaire du plateau : 8h - 18h30 ; _travail éventuel le samedi matin_ **Missions**: - Accueillir...

  • Secretaire Comptable

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, **un(e) « Secrétaire Comptable » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Proch’Emploi Temps plein

    **Donnez du sens à votre carrière**: devenez acteur/actrice de l’accès au droit pour tous ! Vous souhaitez contribuer à une mission d’utilité publique au cœur des enjeux citoyens ? Vous êtes prêt(e) à piloter des projets concrets, animer un réseau de partenaires et porter une dynamique locale au service de l’égalité d’accès au droit...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Gueudet Temps plein

    Notre ADN :_ A travers 100 ans d'histoire et de passion pour l'automobile, nos valeurs nous guident. Depuis 1880, Gueudet est reconnu comme véritable expert sur le marché de l'automobile. Près de 4000 collaborateurs et 151 sites constituent le Groupe Gueudet à travers la confiance instaurée auprès de nos clients et nos...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise) Type de contrat **:CDI à Temps plein - 35 heures** **MISSIONS**: L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs...