Un ou Une Secrétaire Administrative

il y a 3 jours

Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

**Descriptif et missions**:
Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.
- Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune:

- Conseillez et aidez à la décision les élus
- Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
- Assurez le suivi des projets communaux
- Contrôlez les actes administratifs
- Aider à la préparation du budget et du compte administratif
- Vous assurez le secrétariat du maire et des élus:

- Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
- Participer à la préparation des scrutins
- Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
- Vous garantissez le service aux administrés:

- Accueillez et informez les usagers
- Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
- Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
- Vous gérez les services et bâtiments communaux:

- Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences )
- Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles )
- Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention
- Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
- Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
- Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
- Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT)
- Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
- Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
- Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l'agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d'eau et rivières. Rejoignez notre territoire dynamique à 1h de Paris.

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...

  • Secrétaire Mjpm

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UDAF60 Temps plein

    L’Udaf de l’Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département. C’est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l’encadrement) et gère notamment des services de protection et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    GARAGE AUTOMOBILE RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) Dans notre garage à taille humaine, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, assurerez les commandes/retours de pièces, la rédaction des devis et factures... Vous travaillerez à Beauvais, du lundi au vendredi, pour 35h hebdomadaires. - **Qualification**:Employé non...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Beauvais pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France ADSEAO institut France Raphaële Fleury Temps plein

    Le POLE HANDICAPRecrute :Secrétaire de direction1 CDD temps complet - CCNT 1966L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfance à l'Adulte de l'Oise (ADSEAO) est actrice du secteur social et médico-social. Avec une expertise de plus de 60 ans, la création et l'évolution de l'ADSEAO sont marquées par la vitalité d'un engagement fondé sur...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Beauvais **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Beauvais, France DENTALACTIVE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet médical, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous -...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement d'activité SOS Médecins Beauvais renforce son équipe de secrétaires médicales pour le WEEK-END. Amplitude horaire 8h00-19h00 avec 1 heure de pause le midi. Heures du dimanche primées et possibilité de faires des heures complémentaires en semaine Votre mission principale est de contribuer, pour les aspects...

  • Secrétaire H/F

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...