Assistant-e (F/H)/x

CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au coeur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.
Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en oeuvre de la transition Énergétique et Environnementale.
La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.
**Vos missions**:
Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion,
Gérer les ordres de mission et les frais associés,
**Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP)**: faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat etc...,
Gérer les ordres de mission et les frais associés,
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports d'essais/recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité),
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet etc.),
Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction DEE.
Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.
**Savoir-être**:
Dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome,
Méthodique avec le sens des priorités,
Force de proposition et proactif,
Doté d'une grand capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel
**Savoir-faire**:
Bonne qualité rédactionnelle,
Excellente maîtrise de la suite Office et particulier Word, Excel et Power Point est exigée. Une maitrise des techniques de gestion de projet et des outils associés serait un plus.
Fort sens de l'initiative et une vive appétence pour l'innovation