Responsable Administratif Et Financier

**L’ADAMAD **est une association loi 1901 implantée sur le territoire Vendéen (10 sites).

Nous développons 4 activités : le soin à domicile ; l'aide à domicile ; l'hébergement temporaire et accueil de jour ; le portage de repas.

**L’ADAMAD a pour mission de prendre soin des personnes pour rendre chaque projet de vie à domicile possible en Vendée, dans les meilleures conditions.**

**Notre engagement employeur**:
**Prendre soin de vous et vous permettre de prendre soin de l’Autre.**

Pour que chacun et chacune puisse se réaliser professionnellement et personnellement tout en prenant soin de l’équilibre de vie des personnes accompagnées, l’ADAMAD s’engage à poursuivre son implication pour garantir l’accès à:

- des formations de qualité.
- un collectif de travail stimulant et bienveillant.
- une large étendue de métiers pluridisciplinaires et complémentaires.

**Nous vous proposons un CDI à temps plein dès que possible.**

**Une connaissance du secteur médico-social est souhaitable.**

**Vos missions en tant que RAF**:
Ø **Consolidation budgétaire financière et comptable de l’association**:

- Superviser l’ensemble de la comptabilité ;
- Assurer et consolider les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions (en lien et en collaboration avec la responsable comptable départementale et la direction générale) ;
- Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux auprès notamment des différents financeurs (ARS et CD) ;
- Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et Conseils d’Administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques ;
- Piloter la gestion de la trésorerie et les relations avec les banques ;
- Créer et mettre à jour des procédures relevant du domaine de la comptabilité ;
- Assurer l’animation des pôles Paie, Facturation et Comptabilité ;
- Centraliser et harmoniser les pratiques internes relevant du domaine de la comptabilité ;
- Mettre œuvre une dynamique de contrôle de gestion au sein de l’association ;
- Mettre en place des indicateurs en s’assurant de la mise à jour des tableaux de suivi ;
- Déployer les projets financiers de l’association en lien avec le développement des activités ;

Ø **Organisation et gestion administrative**:

- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables, financières et juridiques ;
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
- Analyser et proposer des déploiements des logiciels métier (paie, facturation, comptabilité) ;
- Rendre compte de son activité à la direction générale et remonter les informations importantes liées à son activité.

Ø **Management opérationnel**:

- Encadrer les équipes des pôles Comptabilité, Paie et Facturation ;
- Accompagner et former les comptables dans la gestion et l’utilisation optimale des outils ;
- Assurer le recrutement du personnel comptable et en assurer la formation ;
- Évaluer le personnel comptable en réalisant les entretiens d’évaluation et professionnel ;
- Membre du CODIR.

Ø **Gestion des achats et moyens généraux de l’association**:

- Participer à l’élaboration d’appels d’offres auprès des différents fournisseurs ;
- Accompagner les directions dans les négociations avec les fournisseurs ;
- Suivre les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

**Rejoindre l’ADAMAD, c’est rejoindre un réseau associatif à but non lucratif reposant sur 4 piliers**:

- Prendre soin (quoi de plus beau)
- Former pour accompagner (on a un plan de formation XXL)
- Cultiver la bienveillance (on rigole, on s’aide et on s’entraide)
- Donner sa chance (venez comme vous ê, mince c’est déjà pris)

**Rejoindre l’ADAMAD, c’est prendre soin et bien plus**:

- Agir pour une cause qui a du sens (on est associatif donc pas de profits)
- Se former et réaliser son potentiel au service de l’Autre (on forme plus de 300 collègues chaque année)
- Intégrer une équipe soudée à taille humaine (L’ADAMAD, c’est juste en Vendée)
- Trouver un équilibre de vie au quotidien (il parait qu’on a tous une vie perso)
- Travailler dans la bonne humeur (quel ennui sinon)
- Se réunir en équipe pour des temps d’échange (sur le temps de travail bien sûr)

**Rejoindre l’ADAMAD, ce sont aussi des avantages complémentaires**:

- La mise à disposition de véhicules de service (vu le prix de l’essence)
- La mise en place de programmes de tutorat pour les nouveaux arrivants (pour tout de suite trouver votre place)
- Des chèques vacances et des chèques Cadhoc (on parle de montants à faire rougir l'homme à la barbe blanche)
- Des remises sur les