Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Paris e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)**

Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l’office manager du cabinet, vous êtes le premier contact direct avec la clientèle autant par téléphone que lors de leur venue au cabinet. Vous gérez l’intendance du bureau dont la gestion des consommables informatiques et fournitures de bureau.

Vos missions seront les suivantes:

- Standard téléphonique avec prise de message (envoi par mail aux destinataires)
- Etablissement des courriers simples pour les Associés + édition, mise sous et envoi
- Accueil des clients, service du café et gestion du vestiaire
- Gestion des fournitures administratives et du stock
- Gestion des fournitures de la cuisine, des toilettes et de la salle de bain
- Gestion des fournitures de ménage
- Remplissage et répartition des bouteilles d’eau dans les bureaux
- Gestion des commandes et validation des réceptions
- Classement, Archivage et tenue du suivi des archives Caves et Externes
- Gestion et assistance du parc téléphonique et photocopieur
- Poste : ouverture du courrier, dispach et classement
- Poste : gestion des envois, mises sous plis et affranchissement
- Poste : suivi des envois dont les Recommandés
- Poste : Saisie des frais de poste et des frais du tribunal de commerce
- Cegid : aide Création des fiches clients et des missions
- Cegid : aide Contrôle de la réception des Kbis, Statuts et Comptes Annuels N-1
- Cegid : aide Gestion et mise à jour des comptes auxiliaires clients
- Mise à jour du tableur de suivi comptable des nouveaux clients
- Organisation des déjeuners de travail
- Préparation de la salle de réunion

**Profil**:
De formation Bac +2 validé avec une spécialisation en assistanat (type BTS Assistant de manager), vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités.

Vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un excellent orthographe.

**Type de contrat **: CDI basé à Paris 17ème

**Horaires**:39h/semaine de 9h à 18h et de 9h à 17h le vendredi

**Rémunération **: selon profil, diplôme et expérience

**Avantages **:Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

**Logiciels** : Cegid (accompagnement possible) - Pack office
- Poste à pourvoir dès que possible._

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Le groupe Manatour, spécialisé dans le tourisme technique scientifique et culturel, organise et réalise des visites et des actions de médiations pour le musée Aéroscopia et de nombreux sites industriels et culturels (Palais Garnier, EDF, Airbus, Stade Toulousain, DDM, Paris la Défense Aréna...) Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Manatour...

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Fimalac Entertainment Temps plein

    **Gilbert Coullier** est depuis 1975 un producteur incontournable des spectacles en Europe francophone, qui a la confiance de nombreux artistes comme Francis Cabrel, Bernard Lavilliers, ainsi que de nombreux humoristes comme Gad Elmaleh, Manu Payet, Ahmed Sylla, Elie Semoun, Max Boublil, etc Depuis 2018, il s’est aussi intéressé aux nouveaux artistes...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Homeland Temps plein

    Homeland recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe de gestion de copropriétés composée de 80 personnes à Paris. Ce poste administratif est clef dans notre organisation car il est au centre de tous nos flux d'informations et en interaction avec tous les services dHomeland. En lien avec les gestionnaires et les comptables...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CJ IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son Développement, CJ Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) Polyvalent(e). Poste basé à Paris 15ème **Votre mission**: Société spécialisée dans l'immobilier neuf et ancien, nous recherchons une assistante polyvalente. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous assurez le...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 2 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...