Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Paris e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)**

Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l’office manager du cabinet, vous êtes le premier contact direct avec la clientèle autant par téléphone que lors de leur venue au cabinet. Vous gérez l’intendance du bureau dont la gestion des consommables informatiques et fournitures de bureau.

Vos missions seront les suivantes:

- Standard téléphonique avec prise de message (envoi par mail aux destinataires)
- Etablissement des courriers simples pour les Associés + édition, mise sous et envoi
- Accueil des clients, service du café et gestion du vestiaire
- Gestion des fournitures administratives et du stock
- Gestion des fournitures de la cuisine, des toilettes et de la salle de bain
- Gestion des fournitures de ménage
- Remplissage et répartition des bouteilles d’eau dans les bureaux
- Gestion des commandes et validation des réceptions
- Classement, Archivage et tenue du suivi des archives Caves et Externes
- Gestion et assistance du parc téléphonique et photocopieur
- Poste : ouverture du courrier, dispach et classement
- Poste : gestion des envois, mises sous plis et affranchissement
- Poste : suivi des envois dont les Recommandés
- Poste : Saisie des frais de poste et des frais du tribunal de commerce
- Cegid : aide Création des fiches clients et des missions
- Cegid : aide Contrôle de la réception des Kbis, Statuts et Comptes Annuels N-1
- Cegid : aide Gestion et mise à jour des comptes auxiliaires clients
- Mise à jour du tableur de suivi comptable des nouveaux clients
- Organisation des déjeuners de travail
- Préparation de la salle de réunion

**Profil**:
De formation Bac +2 validé avec une spécialisation en assistanat (type BTS Assistant de manager), vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités.

Vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un excellent orthographe.

**Type de contrat **: CDI basé à Paris 17ème

**Horaires**:39h/semaine de 9h à 18h et de 9h à 17h le vendredi

**Rémunération **: selon profil, diplôme et expérience

**Avantages **:Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

**Logiciels** : Cegid (accompagnement possible) - Pack office
- Poste à pourvoir dès que possible._

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Le groupe Manatour, spécialisé dans le tourisme technique scientifique et culturel, organise et réalise des visites et des actions de médiations pour le musée Aéroscopia et de nombreux sites industriels et culturels (Palais Garnier, EDF, Airbus, Stade Toulousain, DDM, Paris la Défense Aréna...) Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Manatour...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France JLC Intérieurs Temps plein

    JLC Intérieurs, expert en architecture d'intérieur et rénovation, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la Directrice Générale. Ce rôle essentiel inclut des missions variées en gestion administrative, comptable et organisationnelle. Nous recherchons une personne organisée et proactive, capable de soutenir efficacement la...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Lieu : Paris 10 avec des déplacements ponctuels à Paris 15 Rémunération : de 31 000€ à 32 000€ annuel/brut selon profil Description du poste: L'Assistant(e) Polyvalent(e) et...