Assistant Programme

il y a 5 jours


Marseille e, France Page Personnel Temps plein

En qualité d'Assistant Programme, vos missions sont les suivantes:

- Accueil et prise des messages téléphoniques,
- Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires,
- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier,
- Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur d'agence (vérification, envoi à la comptabilité, classement),
- Suivi des intempéries et attestions à envoyer aux clients dans le cadre des VEFA,
- Relations avec le siège social (comptabilité, communication, administratif),
- Suivi des fournisseurs de l'agence (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique...),
- Gestion administrative des dossiers des intervenants, suivi des pièces des dossiers assurance,
- Gestion des reprographies,
- Classement informatique et physique des documents,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Gestion des envois de factures et certificats de paiement,
- Suivi de tableaux de bord divers,
- Gestion des commandes du Service Projets.

Assistant Programme:
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

De plus vous avez le sens du Service, une bonne qualité rédactionnelle et votre travail est soigné.

Vous faites preuve des qualités suivantes : Organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité, pro-activité.

Notre client basé à Marseille-2e-Arrondissement, est spécialisé dans le secteur de la promotion immobilière.

N/C



  • Marseille, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle promotion immobilière & construction,_**_ recrute pour le compte de promoteurs immobiliers et constructeurs à dimension nationale._ **Vous recherchez un cabinet de recrutement attentif aux besoins des collaborateurs et une belle évolution alors cette offre est pour vous !** La confidentialité de votre démarche est assurée.** Pour le...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Constructa Group Temps plein

    Un promoteur immobilier recrute pour un poste d'Assistant(e) de Programmes à Marseille. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de l'assistance à la préparation des marchés et du suivi des clients durant les phases de livraison. Le poste exige un Bac+2, 5 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils digitaux tels que...


  • Marseille, France Constructa Promotion SAS Temps plein

    Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain. Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus...


  • Marseille, France Constructa Promotion SAS Temps plein

    Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) assistant(e) de programmes à Marseille. Les missions incluent le suivi administratif, la gestion des dossiers de travaux et l'assistance durant les visites de pré-livraison. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience et un Bac+2 minimum, avec des compétences en gestion et en outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...


  • Marseille, France Constructa Group Temps plein

    Job Description Rattaché(e) au Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et les Assistant(e)s de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes : Suivi Administratif et Comptabilité Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières Gestion du courrier Commandes de fournitures Organisation des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Constructa Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et les Assistant(e)s de programmes, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Suivi Administratif et ComptabilitéClassement numérique et papier des dossiers d'opérations immobilièresGestion du courrierCommandes de fournituresOrganisation des réunionsRéception des...

  • Assistant Programmes

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la...

  • Assistant de Programme

    il y a 2 semaines


    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...