Chargé D'appui Aux Appels D'offre

il y a 1 semaine

Paris, France SEMAPHORES Temps plein

Nous recrutons un **Chargé d’appui aux appels d’offre (H/F)**, pour notre **Centre de Ressources Commerciales** basé à Paris (16e arrondissement).

**Vos Missions**

Rattaché à la direction du développement de Sémaphores, vous traitez les appels d’offre de plusieurs entités juridiques du Groupe Alpha.

Au quotidien et prioritairement vous serez amené à:

- Procéder à la veille quotidienne des marchés d’appels d’offre ;
- Charger et Mener l’étude des DCE (Dossier de consultation des entreprises) suite aux demandes des consultants ;
- Prendre contact avec les partenaires de co-traitance et sous-traitance pour l’élaboration des dossiers et contrôler la qualité globale des pièces de la partie offre ;
- Elaborer les dossiers de réponse aux appels d’offre ;
- Procéder au dépôt dématérialisé de l’offre ;
- Centraliser les questions et réponses afférentes à l’AO tout au long du process de réponse et diffuser vers les équipes commerciales concernées ;
- Actualiser la base de gestion et archiver sur l’intranet SICOM ;
- Régulariser les dossiers dans le cadre des demandes de précision et/ou de complément, ainsi que dans le cadre des notifications.

Vous serez aussi amené, dans un second temps et d’un point vue administratif à:

- Suivre et relancer les équipes pour GO / NO GO suite aux livraisons des DCE et effectuer le reporting ;
- Elaborer les courriers de demande de précisions si appels d’offres perdus (rapport d’analyse) ;
- Enregistrer les appels d’offres envoyés dans la base du système d’information SICOM ;
- Relancer auprès des donneurs d’ordres des AO pour les gagné/perdu ;
- Préparer une nouvelle charte avec différents formats les CV des personnes pour les AO et archivage dans SICOM.

De formation (Bac+2 à Bac +3) vous avez une première expérience significative (stage/apprentissage compris) de 2 ans minimum dans la gestion d’appels d’offre.

Vous avez des connaissances de la législation sur les marchés publics. Vous maitrisez les outils bureautique (Microsoft 365 - les SharePoint) et informatique (notamment concernant les procédures particulières de remise par dématérialisation sur les nombreuses plateformes, avec les process bien particulier ).

Enfin, les qualités suivantes contribueront à la réussite sur votre poste:

- Autonome ;
- Rigoureux ;
- Organisé ;
- Savoir analyser les DCE ;
- Bon sens du relationnel (en interne et en externe) ;
- Savoir définir et gérer les priorités ;
- Savoir anticiper, être réactif face aux demandes des donneurs d’ordre, être rapide et efficace (mise en place d’un rétroplanning ).

**Profil du poste**
- Contrat : CDI
- Poste à pourvoir dès que possible
- Localisation : Paris 16e- Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat._

  • Chargé D'appel D'offre

    il y a 10 heures

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd’hui nous recherchons pour notre client basé à proximité de Saint-Rémy-lès-Chevreuse (78) un(e) **Chargé(e) d’affaires marchés publics et privés H/F **pour un contrat à durée indéterminée. **Rémunération**: Entre **39 000 €** et **42 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Ø **Gestion des contrats de transport grands...

  • Chargé D'appel D'offres

    il y a 2 semaines

    Paris, France Rhenus Office Systems France SAS Temps plein

    Rhenus Office Systems prend en charge la gestion documentaire de ses clients. Parmi les clients se trouvent des entreprises privées, des associations ou des administrations qui externalisent leurs documents physiques et numériques. Aujourd’hui, l’entreprise est un spécialiste des services dans le domaine de la logistique de l’information et des...

  • Assistant(E) Appel D’offres

    il y a 12 heures

    Paris, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    **L’agence** Depuis 35 ans, l’agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovations, d’extensions, de restructurations lourdes ou d’interventions en...

  • Chargé D'appel D'offres

    il y a 3 jours

    Paris, France Europe Services Groupe Temps plein

    Europe Services Groupe est le spécialiste de la propreté urbaine, de la propreté industrielle et de la gestion des déchets. Il compte 2200 collaborateurs et présente une croissance régulière. Notre mission est de contribuer à l’amélioration des espaces de vie, dans les lieux publics et les entreprises, à l’intérieur comme à...

  • Chargé D’appels D’offres Et de Marchés- Stage

    il y a 2 semaines

    Paris, France Full Inclusion Temps plein

    **Full Inclusion est une association qui a pour but d’apporter un regard sur l’inclusion des personnes en situation de handicap, illettrismes et illectronisme.** **La fondatrice va recevoir au mois de novembre la médaille de l’étoile civique dans son engagement après la création de son programme pour aider les jeunes en situation de handicap et...

  • Chargé D'appels D'offres

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Heliatec Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur pétrochimique, nous recherchons pour un de nos clients un Chargé d'appels d'offres H/F. Pour ce faire, vos missions seront: - Effectuer une veille commerciale / détecter les appels d'offres pertinents compte tenu de la stratégie de l'entreprise. - Analyser les dossiers d'appels d'offres...

  • Chargé D'appels D'offres

    il y a 1 semaine

    Paris, France ROCADE SECURITE PRIVEE Temps plein

    Créée en 2003, ROCADE est spécialisée dans les domaines de la sureté/sécurité physique et électronique, orientés vers les marchés publics comme privées. Le sérieux et la grande qualité des prestations de ROCADE l'ont tout naturellement amenés à devenir la partenaire des plus grandes entreprises de France. Dans le cadre de notre pénétration...

  • Chargé d'Affaires Flux et Appels d'Offres H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    Chargé d'Affaires Flux et Appels d'Offres H/F Join to apply for the Chargé d'Affaires Flux et Appels d'Offres H/F role at Crédit Agricole d'Ile-de-France POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI ! Prêt à apporter votre expertise là où elle compte vraiment ? Envie de vivre une aventure sur un terrain de jeu sans limites ? Vous aussi agissez dans l’intérêt de...

  • Chargé D’appels D’offres

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France HYPRA Temps plein

    HYPRA est une entreprise agréée solidaire d'utilité sociale qui accompagne vers l'autonomie numérique divers publics en situation d'illectronisme : chefs de petites entreprises, seniors de plus de 60 ans, parents, demandeurs d'emploi, personnes en situation de handicap. **HYPRA assure aussi un programme de remédiation sociale vers les personnes de plus...

  • Chargé d'affaires appels d'offre

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OpenSuccess Temps plein

    Opensuccessrecherche pour son client, une entreprise de service dans nettoyage/propreté industriel unChargé d'affairesH/F (Appels d'offre).Poste à pourvoir en CDI à Paris (13e)Vos missions :Prospecter et conquérir de nouveaux appels d'offreRépondre à des appels d'offreRéaliser le cahier des charges (offre technique, simulation des éléments...