Coordinateur de Contrats

Wärtsilä est une entreprise technologique innovante reconnue comme pionnière sur les marchés de la Marine et de l'Énergie. Chaque jour, nous - les Wärtsiliens - investissons cœur et esprit pour réaliser la mission de Wärtsilä : permettre la création de sociétés durables grâce à l'innovation en technologie et services.

Notre objectif est d'apporter une valeur accrue à nos clients et à la société. Les nouvelles idées révolutionnaires, l'amélioration continue et les résultats transformateurs font partie de notre ADN depuis 1834.

Ensemble, nous pouvons créer de nouvelles opportunités d'affaires et un avenir plus durable dont nous pourrons tous être fiers.

Nous souhaitons guider le monde vers un avenir décarboné et durable. En repoussant les limites de l'ingénierie et de la technologie, nous pouvons y parvenir. Nous sommes constamment à la recherche de talents orientés vers l'avenir - souhaitez-vous nous rejoindre dans cette aventure?

Nous sommes à la recherche de

**Coordinateur de contrats H/F**

pour rejoindre notre équipe à Marseille, France.

**Que ferez-vous**

Coordinateur de contrats travaillera en étroite collaboration avec une équipe assignée pour soutenir l'exécution des contrats. Cela comprend une approche proactive pour la commande et la livraison de pièces, la sécurisation des ressources, la préparation des expéditions d'outils et la coordination des composants de l'atelier de manière à ce que les activités de maintenance planifiées puissent être menées à bien en temps voulu et sans obstacles. Cela nécessite une communication continue avec le client ainsi qu'avec d'autres départements et réseaux de Wartsila. Tout en réagissant de manière opportune aux demandes des clients, il est également nécessaire de maintenir l'efficacité des coûts.

**En tant que Coordinateur de contrats, votre travail se concentrera sur les responsabilités suivantes**:

- Coordination des outils, des pièces de rechange et des services de l'atelier pour la maintenance planifiée et non planifiée, les visites ou d'autres activités, le tout dans le respect du budget.
- Coordination des ressources du service sur le terrain pour la maintenance planifiée, les visites ou d'autres activités imprévues.
- Aider le client à se préparer pour la maintenance planifiée et communiquer la progression de l'intervention de maintenance au client et à l'équipe centrale interne du contrat. Applique des compétences en gestion de projet pour atteindre cet objectif.
- Soutenir le client dans le cadre de demandes de maintenance non planifiées, agir en conséquence pour résoudre le plus rapidement possible (escalader les problèmes techniques si nécessaire).
- Réaction opportune et précise aux demandes contractuelles attribuées par le client.
- Travailler avec le client pour coordonner la logistique des outils et des pièces, des cabines, des autorisations et des exigences en matière de visa pour les déplacements.
- Travailler avec les équipes de Wartsila pour mettre en œuvre les révisions planifiées préparées, attribuer des emplacements d'atelier et travailler avec les ateliers pour faire réviser les composants à temps.
- Examiner et approuver les factures internes et fournisseurs pour les activités coordonnées.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe assignée. Mettre activement à jour le responsable de contrat de tout problème important.
- Résolution de problèmes, gestion des réclamations tout en veillant à ce que Wartsila respecte ses obligations contractuelles.
- Tenue appropriée des dossiers des activités et des exigences contractuelles, tels que le rapport d'état de l'atelier et les rapports d'activité de service.

**Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous**:

- Diplôme de bachelier en génie, en affaires ou dans un domaine pertinent préféré.
- Deux ans ou plus d'expérience et de travail réussi dans un rôle similaire préféré.
- Français natif et excellente connaissance de l'anglais, à la fois à l'écrit et à l'oral.
- Compétences suivantes : décision, concentration sur l'obtention de résultats, capacité à réfléchir rapidement sous pression, planification proactive, capacité à garder une vue d'ensemble de nombreuses activités en cours en même temps, souci du détail et organisation, excellentes compétences en communication.
- L'expérience avec SAP et Service Work Force est un plus.

**Pourquoi vous et nous ?**

Chez Wärtsilä, nous croyons en l'autonomie, la propriété et la prise de responsabilité dans notre travail. Nous soutenons la croissance mutuelle et la co-création est la véritable base de notre innovation. Nous avons le courage de voir les opportunités et de prendre des initiatives.

Nous sommes authentiques et honnêtes, et nous sommes convaincus qu'en étant soi-même, on peut accomplir bien plus. Nous ne réussissons pas toujours du premier coup et si des erreurs sont commise