Assistant RH

Depuis 1999, Scaleway, filiale du groupe Iliad, figure parmi les leaders du cloud computing Européen.

Forte d'une équipe dynamique de près de 600 collaborateur(ice)s issus de tous horizons, notre entreprise offre un environnement de travail stimulant et international où se mêlent créativité, innovation et excellence technique.

Situés à Paris et Lille, nos bureaux sont des hubs d'échanges uniques, favorisant la coopération quotidienne de nos Scalers. Ensemble, nous partageons une vision commune : contribuer à la création d'une industrie numérique plus responsable

Au sein de la DRH de Scaleway, l’Assistant(e) Ressources Humaines (ARH) contribue, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, à la mise en œuvre de l’ensemble des activités RH. Interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne, en collaboration avec les HRBPs, les managers et les collaborateurs sur certaines problématiques RH.

**Administration** du Personnel**

Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (suivi des entrées et sorties, gestion des absences)

Gestion des demandes des salariés (attestation employeur, arrêts maladie, changement d’adresse, congés exceptionnels)avec la collecte des justificatifs ou édition des documents

Gestion du SIRH (mises à jour, extractions de données)

Affiliation à la mutuelle et la prévoyance

Suivre et organiser les visites médicales des salariés

**Réalisation des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations)**

Édition de contrats de travail, avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental

Mise à jour régulière du logiciel IRM/LUCCA et support auprès des responsables d’équipe

Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH

Support à la structuration des processus RH

Support de la communication des informations RHCette liste n'est pas exhaustive.

En fonction de l'actualité du service, vous pourrez être associé(e) à d'autres missions/projets.

**Vos** qualifications**

Nous recherchons des personnes talentueuses et motivées dans un environnement professionnel enrichissant, agile et en constante évolution.

De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.

Vous avez des capacités rédactionnelles et vous savez vous adapter au canal de communication et à votre interlocuteurVous parlez couramment anglais et vous êtes à l’aise à l’écrit

Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.

Doté de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez un poste où vous serez amené à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.

Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines

Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera un atout dans des missions de gestion dans notre SIRHVous avez des compétences Excel qui permettent de gérer la Data

Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique et ambitieuse

Si vous ne vous voyez pas cocher toutes les cases, n'hésitez pas à postuler tout de même. Ne vous limitez pas à une description de poste - on ne sait jamais

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