Assistant Administratif

il y a 2 jours

CarhaixPlouguer, France NUTRIBABIG Temps plein

SODIAAL, 1ère coopérative laitière française, 3ème européenne et 5ème mondiale, rassemble plus de 9 000 salariés et 20 000 éleveurs. Le groupe appartient à ses producteurs laitiers adhérents, possède plus de 70 sites industriels en France et en Europe et réalise un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros. Spécialisés dans les produits laitiers, nous fournissons au quotidien des aliments essentiels à la santé et au bien-être de tous : fromages, lait de consommation, crème, beurre, poudres & ingrédients laitiers, yaourts, produits surgelés. NUTRI’BABIG compte environ 250 salariés au sein de son usine et elle poursuit son développement en fabricant de la poudre de Lait Infantile.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et au sein du service RH comptant 3 personnes, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ive) Accueil / Standard (H/F). Vous êtes amené (e) à réaliser les tâches courantes administratives. En appui du service RH.

**Vos missions**:

- Répondre aux appels entrants externes et internes (gestion du standard téléphonique)
- Filtrer et dispatcher les appels entrants extérieurs au bon interlocuteur de l’entreprise
- Accueillir les salariés et visiteurs extérieurs : accueil physique, enregistrement, préparation des salles de réunions
- Assister au quotidien la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel
- Réaliser les documents / courriers et procédures pour le service Ressources Humaines
- Effectuer la diffusion de documents de communication (notes de services, diffusion RH, bourse à l’emploi)
- Mettre à jour les informations des panneaux d’affichage dans tous les lieux communs de l’entreprise
- Traiter le courrier (envoi / réception et tri) et suivi de la traçabilité
- Apporter un Appui administratif à l’Assistante de Direction (documents internes, classement, archivage )
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi externes et internes en lien avec nos partenaires dédiés à l’emploi et aux relations écoles
- Créer et Mettre à jour les fiches de poste et d’Emplois
- Organiser les entretiens d’embauche en appui à la gestionnaire RH
- Procéder à l’organisation des sessions de formations
- Gérer et suivre les Visites médicales et les restrictions médicales
- Suivre les Heures de délégation pour les représentants du personnel
- Gérer les demandes de fournitures internes et les commandes

**Profil**:

- Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion / Manager
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire sur un Site de Production (poste accueil / administratif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable
- Qualités relationnelles
- Capacités d’analyse et de rédaction
- Une expérience en ressources humaines est exigée

**Savoir-être**:

- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Discrétion

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 815,00€ à 2 016,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif et comptable

    Il y a 49 minutes

    Carhaix-Plouguer, Bretagne, France Salaün Holidays Temps plein

    À propos de nousLe Groupe SALAUN, (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages)est présent sur différents métiers du tourisme.RECHERCHE Pour La Société SALAUN HOLIDAYSUN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité.Poste à pourvoir sur Châteaulin (29)MissionVotre...

  • Assistant(E) Administratif D'entreprise Agricole

    il y a 2 heures

    Carhaix-Plouguer, France Icoopa Temps plein

    **L'entreprise** ICOOPA**, association de gestion et comptabilité, au service de plus de 5000 clients professionnels (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales,), se positionne comme le partenaire privilégié des professionnels et propose une panoplie complète de conseils aux entreprises (comptabilité, gestion, fiscalité, droit...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Carhaix-Plouguer, France GE Triskell Temps plein

    Description du poste Triskell, votre partenaire emploi, recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Logistique / Administratif Transport F/H, dans le cadre d'une mise à disposition. Vos principales missions : Gestion des échantillons - Réceptionner et traiter les demandes d'échantillons internes et commerciales - Préparer les échantillons au...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Carhaix-Plouguer, France GE Triskell Temps plein

    Description du poste Triskell, votre partenaire emploi, recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Logistique / Administratif Transport F/H, dans le cadre d'une mise à disposition. Vos principales missions : Gestion des échantillons - Réceptionner et traiter les demandes d'échantillons internes et commerciales - Préparer les échantillons au...

  • Assistant Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Carhaix-Plouguer, France GE Triskell Temps plein

    **Groupement d'employeurs Triskell** Triskell** est un groupement d’employeurs présent sur le Centre Ouest Bretagne depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons nos entreprises adhérentes dans leurs besoins de compétences que ce soit à **temps partagé** ou dans leur recrutement. Nous allons construire ensemble un parcours professionnel qui vous...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Carhaix-Plouguer, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous accompagnez l'activité des équipes commerciales. Vous assurez le suivi des dossiers et gérez votre portefeuille clients. A ce titre, votre rôle consiste à: - Saisir et suivre les contrats, communiquer les prévisions et les statistiques clients, vérifier et contrôler les bases tarifaires, la grille de transport, etc. -...

  • Adjoint Administratif Secretariat Medical

    il y a 1 semaine

    Carhaix-Plouguer, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: L'hôpital de Carhaix, à 85 km de Brest, a fusionné avec le CHU de Brest depuis 2009, l'objectif étant de permettre à la population du Centre-Ouest Bretagne de disposer d'un spectre étendu de spécialités médico-chirurgicales et de types de prise en charge, d'offrir une qualité de soins homogène entre les différents...

  • Contrat D'alternance Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Carhaix-Plouguer, France SAS SMV Temps plein

    La société **SMV **spécialisée dans la prestation de désossage et de parage auprès des industriels de la viande, recherche **un(e) assistant(e) RH en contrat d’alternance H/F** Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, votre poste consistera à: - La gestion des entrées et sorties - La gestion administrative du personnel et la paie - Le...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Carhaix-Plouguer, France GE Triskell Temps plein

    **Groupement d'employeurs Triskell** Depuis plus de 20 ans en Centre Ouest Bretagne, Triskell est un acteur **engagé** pour l’emploi **durable** et les compétences **locales** ! Nous réunissons des entreprises de secteurs variés et **mettons à leur disposition des talents** adaptés à leurs besoins. Avec Triskell, accédez à un** emploi pérenne**,...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Carhaix-Plouguer, Bretagne, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...