Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Auch, France ITINOVA Temps plein

Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.

Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

Description de l'établissement:
La Roseraie est un EHPAD dédié à l’accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d’autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.

C’est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront:
Facturation résidents:

- Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil.
- Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’Hébergement, et des dossiers d’Aide au Logement (CAF/MSA)
- Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale
- Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources)
- Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique)
- Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques
- Suivre les encaissements:

- Pointer les paiements mois par mois
- Établir un fichier de reporting
- Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
- Signaler et suivre les impayés
- Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)
- Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM « Resid-EHPAD »
- Transmission des informations de l’Aide Sociale sur le site du Département

Accueil - Secrétariat:

- Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage,
- Communication : alimentation des réseaux sociaux de l’EHPAD, réaliser des supports de communication visuelle

**PROFIL**

Une expérience réussie en EHPAD serait également un plus.

Permis B.

Elle/il maîtrise les logiciels NETFactu

Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant.

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack Office).

Elle/il est dynamique, motivé et rigoureux(se).

Elle/il apprécie le travail en équipe.

**Type de contrat**

C.D.I. Non cadre

**Temps de travail**

1 ETP

**Rémunération**

Selon CCN 51 Coef. 329

**Niveau d'expérience requis**

Expérience confirmée Min 2 ans

**Niveau d'études**

Min Bac

**Prise de fonction**

Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Auch, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent basé sur Auch un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions principales : - Gestion des appels entrants ainsi que de l'accueil physique des clients ; - Gestion des mails ; - Gestion administrative (saisie des devis) ; - Gestion comptable (saisie et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Auch, France STE Grand Sud Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c'est s'intégrer dans le développement d'une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s'est diversifié pour proposer aujourd'hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Auch, France itinova Temps plein

    La Roseraie est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), lieu dédié à l'accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile. - C'est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement...

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    il y a 3 jours

    Auch, Occitanie, France METAMO Temps plein

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  • Assistant Administratif

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    Le Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d’un adhérent basé sur Auch: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions principales: Fournisseurs: - Envoi des factures fournisseurs chaque mois au service Achat du groupe - Saisie des factures - Demande Création fournisseur Basc - Suivi des litiges - Archivage des...

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    il y a 1 semaine

    Auch, France THOMAS, GUINAMAND SAS Temps plein

    **ENTREPRISE** THOMAS, GUINAMAND DISTRIBUTION : Société de distribution en Pharmacie, Distributeur exclusif de la marque de cosmétique et de parfumerie "CLAUDE GALIEN", recrute pour faire face à sa forte croissance 1 commercial(e) exclusif(ve) ! **POSTE** Secteur sud ouest (ref 0130): Départements: **17 - Charente-Maritime** **32 - Gers** **33 -...

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    il y a 4 semaines

    Auch, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous - Un cabinet à taille humaine favorisant un environnement de travail convivial - Des perspectives d'évolution professionnelle - Éthique & expertise, vous contribuez au bon fonctionnement d'une profession essentielle. « Notre client est un cabinet d'avocat reconnu pour son sérieux et son expertise dans le domaine juridique implanté à...

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    il y a 6 jours

    Auch, France Bertrand Franchise Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Auch, France ATTILA Temps plein

    Entreprise **CE QUI NOUS INTÉRESSE AVANT TOUT, C’EST VOUS !** Vous recherchez un métier passionnant ? Vous souhaitez faire prendre de la hauteur à votre avenir ? Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e), commercial(e) ? Vous avez le goût du challenge ? Vous appréciez travailler en équipe ? Devenez assistant(e) commercial(e) dans notre agence...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 jours

    Auch, France SYGNATURES GERS Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre entreprise recrute en CDI un(e) assistant(e) comptable dans notre établissement situé à Auch pour intervenir dans un environnement d'entreprises de type TPE/PME. Vous intervenez sur : La saisie comptable et les déclarations fiscales * Organisation administrative des clients * Collecte des pièces comptables...