Emplois actuels liés à Office Manager - Cannes - Caprini & Pellerin Architecture

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Cannes, France bnetwork Temps plein

    bnetwork est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion d’hébergement, implantée à Barcelone, Cannes, Londres, Paris, Vienne, Genève et Singapour. Depuis 2004, nous gérons des services de réservation hôtelière et d’hébergement pour de grands événements internationaux :des salons professionnels B2B(MIPIM, MIPCOM, Cannes Lions),...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 1 semaine

    Cannes, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Description De L'entreprise L’hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs espaces événementiels, d'un restaurant « Scalini », d'une terrasse panoramique, d'une plage privée « Palais Stéphanie Beach » et d'un auditorium de 825 places. Nous accueillons une clientèle internationale haut de gamme et offrons un...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Description de l'entreprise L'hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs espaces événementiels, d'un restaurant « Scalini », d'une terrasse panoramique, d'une plage privée « Palais Stéphanie Beach » et d'un auditorium de 825 places.Nous accueillons une clientèle internationale haut de gamme et offrons un...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Barrière Temps plein

    L’Hôtel Barrière Le Majestic Cannes recherche un Talent: Un assistant front office manager (H/F) en CDI Barrière, c'est 33 Casinos, 1 Club de Jeux, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en France et à...

  • Gestion RH

    il y a 1 semaine

    Cannes, France bnetwork Temps plein

    Une entreprise de gestion d'hébergement recherche un(e) Gestionnaire RH & Office manager à Cannes. Vous serez responsable de la gestion administrative des ressources humaines, de la collecte de données de paie et du support au recrutement. Le poste requiert un Bachelor/Master en Ressources Humaines et une expérience de 2 ans minimum. Très bon niveau...

  • Luxury Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    Cannes, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Un hôtel de luxe à Cannes recherche un(e) Front Office Manager pour superviser les équipes Réception, Conciergerie et Guest Relation. Vous assurerez un accueil personnalisé tout en garantissant la satisfaction client. Une expérience de 3 à 5 ans dans un établissement de luxe est requise, ainsi que la maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste...

  • Luxury Night Manager — Lead Front Office

    il y a 1 semaine

    Cannes, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Une chaîne hôtelière de luxe recrute un Night Manager pour superviser le Front Office de nuit au JW Marriott Cannes. Le candidat idéal doit avoir une excellente présentation, des compétences relationnelles, et savoir gérer les opérations nocturnes tout en garantissant un service client de qualité. Les avantages incluent des réductions sur les...

  • Responsable Restauration Des Offices

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Sodexo Temps plein

    **Informations générales**: **RESPONSABLE RESTAURATION DES OFFICES H/F**: Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Santé Hôpitaux Cliniques vise chaque jour à améliorer l'expérience hospitalière...

  • Tender Manager

    il y a 4 jours

    Cannes, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Expleo** propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Cannes, France Domino Rh Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Cannes un(e) assistant(e) de direction disponible pour une mission de 2 mois pouvant être reconduit en CDI par la suite. Vos missions : - Assister le service RH sur les tâches administratives courantes : gestion des dossiers salariés, suivi des entrées/sorties,...

Office Manager

il y a 3 semaines

Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps plein

**Description du poste**

**OFFICE MANAGER**

Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination.

**Accueil**:

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises )
- Standard téléphonique
- Gestion des livraisons (réception, dispatching, envois et suivi)
- Courrier entrant et sortant (mise en place d’un chrono d’envoi des LRAR pour suivi)
- Gestion de la boite mail Agence (lecture, dispatching, traitement )

**Gestion des services généraux**:

- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique liés à la vie quotidienne de l’entreprise (commandes, réception des commandes et contrôle des BL, distribution, gestion des contrats et validation des factures )
- Organisation et suivi contractuel : entretien et maintenance des locaux, fonctionnement technique des bâtiments, flotte automobile, parking, téléphonie (fixes, mobiles, ipad ), gestion des appartements des prestataires externes (relation agents immo, mise en place des baux, états des lieux et établissement des différents contrats, gestion des demandes locataires et support quand nécessaire aux prestataires externes).

**Assistanat Associés**:

- Gestion des premiers contacts prospects (appel entrant, boite mail, suivi de la relation )
- Organisation des RDV clients et réservation restaurants
- Organisation des déplacements de la Direction
- Tout autre tâche d’assistanat de direction (relecture courriers, gestion des vœux, organisation évènements internes )

**Support aux équipes**:

- Réservation hôtels, billets, avions et gestion des notes de frais
- Gestion des salles de réunion - Mise en place d’un planning consultable par tous
- Gestion des stagiaires en lien avec le maître de stage (Validation des conventions de stage et retour Écoles, accueil )
- Assistance à la gestion des formations des collaborateurs en lien avec la personne en charge
- Gestion des demandes diverses des collaborateurs et support administratif

**Qualités attendues**:
Sens du service
Sens des priorités et réactivité
Bon sens et « débrouillardise »
Polyvalence et souplesse
Aisance relationnelle (capacité d’adaptation, très bonne expression orale et écrite)
Excellente présentation

**Expérience souhaitée**
3 ans dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du pack office (Excel, Word et Power Point)
Indesign serait un plus
Anglais courant (écrit oral) indispensable

Type d'emploi : ¾ temps

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous une expérience dans le secteur de l'architecture ou de l'art?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel