Office Manager
il y a 21 heures
Pour mon client historique, je recherche un(e) **Office Manager à temps partiel**, à raison de 2,5 jours/semaine, en présentiel.
Vous serez salarié(e) de la holding, qui comprend 6 entités, dans les secteurs suivants:
- Holdings de gestion/participations
- Conseil financier aux entreprises
- SCI/Gestion locative
- Marchand de biens (gestion locative saisonnière, construction)
Vous serez formé(e)s, accompagné(e)s et managé(e)s par la Responsable Administratif et Financier du groupe.
**Vos missions**:
**Gestion administrative** : standard (1 société), traitement du courrier, gestion des contrats, commandes des fournitures, interactions avec les fournisseurs, scan/cassement numérique, archivage ;
**Assistanat de direction** : assistanat du président du groupe ;
**RH**(1 société) : préparation des éléments variables de paie pour l’expert-comptable, vérification des paies, gestion des demandes (8 personnes), planification des entretiens salariés ;
**Services généraux**(1 société) : préparation de la salle de réunion, gestion de l’intendance, relation avec les acteurs liés au bien immobilier ;
**Trésorerie**des sociétés : suivi hebdomadaire, règlement des factures, interactions avec les banques ;
**Comptabilité** : facturation, récolte des factures, saisie comptable (sur 3 sociétés), intégration dans un logiciel de saisie (sur les 3 autres sociétés), aide à la préparation des éléments pour les bilans, récupération des relevés bancaires, saisie des virements ;
**Juridique** : organisation des AG des sociétés, rédaction des documents juridiques en collaboration avec un avocat ; dépôts des comptes annuels au greffe ;
**Gestion de projets** : suivis financiers (activité de Marchand de biens), suivi administratif des chantiers, rassemblement de la documentation pour les acquisitions et cessions de biens ;
**Gestion locative**: suivi des appels de loyer/règlements **;**
- Liste non exhaustive des missions de l’Office Manager_
**Profil recherché**:
✨ Expérience en gestion administrative ou office management de 4 ans minimum ;
✨ Maîtrise des outils bureautiques (Pack office,) ;
✨ Notions de comptabilité ;
✨ Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
✨ Discrétion, proactivité et excellent relationnel ;
**Informations pratiques**:
**Localisation** : Paris 17ème proche Etoile (RER A - Charles-de-Gaulle)
**Statut** : CDI temps partiel non cadre (convention Syntec)
**Rémunération** : entre 24k€ et 28k€ bruts annuel (pour 2,5 j/semaine) ;
**Disponibilité** : dès que possible
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Statut : Cadre
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 17.5 par semaine
Expérience:
- Gestion administrative: 4 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager H/F
il y a 13 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
