Secretaire Medical

**Secrétaire médical(e) (H/F)**

v **CDI**

v **Temps de travail : 45.5 H mensuelles réparties comme suit : 10.5H hebdomadaires**

v **Secteur d’activité LISIEUX**

v **Poste à pourvoir dès que possible**

**Profil recherché**:
Directement rattaché(e) au cadre du secteur.

**Contexte**:
L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.

L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.

L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 26 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.

**Missions proposées**:
Le / la secrétaire médical(e) organise les activités du secrétariat médical liées à l’accueil et la prise en charge des patients dialysés. Il s’agit d’un poste qui s’inscrit dans une dynamique d’équipe et contribue au bon fonctionnement des unités et services de soins en relation étroite avec le cadre du secteur (H/F) du secteur LISIEUX et les médecins néphrologues. Les activités sont variées et en interaction fréquente avec le service de néphrologie/ Dialyse du CH et les antennes de l’ANIDER. Des déplacements réguliers sont nécessaires.
- Accueil téléphonique, accueil physique des patients et du public sur les centres de dialyse,
- Création et suivi des dossiers des patients
- Prise de rendez-vous
- Gestion des rendez-vous - déplacements des consultations si besoin
- Organisation des visites en UAD et staffs de néphrologie en collaboration avec les médecins et les équipes soignantes et paramédicales,
- Mise en forme des courriers de consultations, d’hospitalisation, de consultation dialyse péritonéale, RCP et courriers divers dictés par reconnaissance vocale
- Gérer les dossiers administratifs et médicaux, intégration des documents dans le DPI
- Classer les courriers /courriels et divers documents relatifs aux dossiers médicaux des patients
- Archiver les dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Edition de prescriptions de transport, envoi des ententes préalable de transport
- Transmission des messages à l’équipe soignante et médicale
- Gestion des demandes administratives internes (avec services comptables siège, service du personnel, admissions et nombre de séjours )
- Statistiques et tableaux de bord à renseigner
- Gestion des dossiers vacanciers en collaboration avec le cadre de secteur
- Réception des souhaits de vacances des patients des centres
- Contact et réservation des centres de dialyse
- Constitution, envoi et suivi des dossiers
- Assure le suivi des dossiers de demande de séjour (validation et prescriptions par les néphrologues, création de la fiche identité patient)

**Connaissances Particulières**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance appréciée sur le codage des actes
- Utilisation de Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique/ plate-forme

**Qualités professionnelles**
- Niveau expert en orthographe
- Gestion documentaire
- Droit des usagers du système de santé
- Règlementation des archives médicales
- Vocabulaire médical
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d’écoute et d’accueil
- Secret professionnel, discrétion
- Avoir le sens de l’initiative dans son champ de compétence
- Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail
- Disponibilité en fonction des niveaux de demandes
- Autonomie
- Organisation, méthode
- Rapidité d’exécution
- Respect des procédures
- Esprit d’initiative
- Analyse, méthode, réactivité, discrétion

**Rémunération**:

- Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur

19 140€ brut annuel hors prime d'ancienneté

titres restaurant

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 19 140,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Requis)

Lieu du poste : En présentiel