Adjoint de Direction

**À propos de nous**:
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels.

La résidence Léopold Bellan de Romainville, ouverte en 2018, compte un EHPAD accueillant 110 résidents et un accueil de jour de 15 places. Les 105 places d'hébergement permanent et 5 places d'hébergement temporaire sont réparties en 8 unités de vie dont 2 protégées et sécurisées pour recevoir, dans les meilleures conditions, les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou apparentée. L’EHPAD propose un accompagnement personnalisé et des activités adaptées aux pathologies des personnes dépendantes avec le souci constant de leur apporter confort, bien-être et sécurité.

**Mission**:
Bras droit du directeur et membre du Comité de Direction, vous travaillez en transversal au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous collaborez également en direct avec le service paie et comptable du siège.

Sous la responsabilité du directeur avec l’appui d’une assistante RH/facturation et d’une alternante RH, vos missions principales sont:

- La supervision de la gestion de l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, plan de formation)
- La gestion administrative des dossiers « résidents » et le suivi de la facturation
- Le suivi des contrats de maintenance et des prestataires
- Le suivi de la démarche qualité sur votre périmètre

**Ressources Humaines**
- Déploiement de la politique RH dans l'établissement
- Gestion administrative du personnel
- Contrôle des variables de paie en lien avec le siège et du respect du droit du travail dans la gestion des planning (logiciel Octime)
- Gestion du processus de recrutement avec les responsables de service
- Gestion du plan de développement des compétences
- Participation à la politique de prévention des risques professionnels et mise à jour du DUERP
- Déploiement et suivi des tableaux de bord RH
- Suivi de la qualité de vie au travail et de la politique handicap de l’établissement en lien avec le siège
- Collaboration et relais avec la médecine du travail, CPAM, mutuelle et prévoyance
- Communication RH auprès des salariés
- Préparation des réunions avec les organisations représentatives du personnel en lien avec la direction

**Facturation**
- Veiller à la bonne facturation des résidents
- Suivi des devis fournisseurs
- Suivi et contrôle de la facturation résident (dossier résident, contrat de séjour, demande APA, STC, impayés) en lien avec l’assistante RH/facturation et les services du siège
- Déclaration et suivi des sinistres avec le service juridique

**Sécurité et Qualité**
- Veiller à la sécurité de l’établissement en lien avec la direction et l’équipe de maintenance
- Suivi global de la politique d’amélioration continue de la qualité en lien avec les autres membres du CODIR

**Profil**:
Titulaire d’une licence RH et/ou gestion administrative et/ou d’un diplôme équivalent

Expérience réussie dans des fonctions similaires idéalement dans le secteur médico-social;

**Qualités requises**:

- Force de proposition
- Bon relationnel et capacité à manager une équipe
- Capacité à s’organiser et à communiquer
- Rigueur et discrétion