Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 jour


Annemasse, France SSITS Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et fournisseurs.

**Responsibilities**
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organiser et coordonner des projets, en veillant à respecter les délais et les objectifs
- Gérer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
- Fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes internes et externes
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Maintenir l'organisation des fichiers et des documents, tant physiques que numériques
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Organiser des déplacements à l’étranger (déplacement à prévoi)

**Requirements**:

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente présentation
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Tres bonne présentation exigée
- Dynamique
- Force de proposition
- Flexible au niveau des horaires de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 274,00€ à 29 809,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (74100 Annemasse)

Date de début prévue : 31/07/2025



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    **Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Annemasse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...


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    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour un groupe industriel en Suisse. Le poste est basé à Genève Vos missions: Gestion des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: **Expérience similaire en...

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    il y a 2 semaines


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    **Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie à titre temporaire: Un assistant référent de la Direction Aménagement des Espaces Publics (H/F) - CDD jusqu’au 31décembre 2025 - (éventuellement reconductible) Annemasse, ville de 38 000 habitants,...


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    il y a 1 semaine


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