Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 7 heures


Annemasse, France SSITS Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et fournisseurs.

**Responsibilities**
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organiser et coordonner des projets, en veillant à respecter les délais et les objectifs
- Gérer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
- Fournir un service client de qualité, en répondant aux demandes internes et externes
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Maintenir l'organisation des fichiers et des documents, tant physiques que numériques
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Organiser des déplacements à l’étranger (déplacement à prévoi)

**Requirements**:

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente présentation
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Tres bonne présentation exigée
- Dynamique
- Force de proposition
- Flexible au niveau des horaires de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 274,00€ à 29 809,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (74100 Annemasse)

Date de début prévue : 31/07/2025


  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

    Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...


  • Annemasse, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant de direction H/F avec des compétences RH. **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion de mails - La communication d’informations en interne - Classer les documents, informations - Suivi et confection de certains dossiers RH comme de la mise en...


  • Annemasse, France SSITS Temps plein

    **Description du poste** **À propos du poste** Nous recherchons 2 Assistantes Administrative ou Assistants Administratif indépendant(e)s H/F (freelance) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) réceptionner les appels clients, proposer des rendez-vous pour des dépannages informatiques à domicile, s’assurer du bon déroulement des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 2000 collaborateurs à mettre à profit...


  • Annemasse, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Annemasse, France Lodge and B SAS Temps plein

    **Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Annemasse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche activement pour l’un de ses clients (un cabinet d'avocat) un(e) « Assistante administrative H/F »: **Vos missions seront**: - La gestion du standard téléphonique - La réception et gestiondes mails - La prise de rendez-vous - L'ouverture de dossier - Le secrétariat...


  • Annemasse, France SMS NETTOYAGE Temps plein

    SMS Nettoyage est une entreprise à grande réactivité en Haute-Savoie avec ses agences implantées à Allinges, Annemasse et Annecy. À la demande, nous effectuons du nettoyage saisonnier, du nettoyage de bureaux, d'usines, pour particuliers, ou après un sinistre. Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Annemasse: - **VOS...


  • Annemasse, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...