Responsables de Cellule Administrative Et Financière

OEOE-cat-A

Du 18.06.2025 au 16.07.2025

Les Directions de Proximité du Secteur Est et Sud recherchent

**2 Responsables de Cellule Administrative et Financière**(H/F)

Sur le grade d’Attaché Territorial (Réf. **5277**)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Directeur de Proximité,**vous assurez la gestion financière, administrative et la gestion du personnel du secteur. Vous faites l’interface avec les services experts, centraux et les pôles.**

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Encadrer et animer l’équipe de la CAF**:

- Vous encadrez les agents de l’Unité, vous gérez le planning des absences et recueillez les besoins en formation des agents.
- Vous répartissez et planifiez les activités entre les agents en fonction des contraintes de l’Unité et vous en assurez le suivi
- Vous assurez la communication et la transmission des informations au sein de la CAF et vous animez les réunions d’équipe.

**Gestion financière**:

- Vous participez à l’élaboration des budgets du secteur et vous suivez les crédits de fonctionnement et d’investissements.
- Vous veillez à assurer la gestion des procédures relatives au nouveau code des marchés publics
- Vous diffusez des rapports financiers et des documents fiables et vous élaborez et suivez les tableaux de bord d’acitvités.
- Vous supervisez les bons de commandes et les factures en relation avec les fournisseurs
- Vous pilotez les comptes de résultats et les bilans d’activités et vous gérez les facturations.
- Vous préparez les actes et instructions et vous assurez le suivi comptable des régies

**Gestion du personnel**:

- Vous supervisez le suivi administratif du personnel permanent et vacataire du secteur et vous suivez l’état et l’évolution des postes du secteur : tableau des effectifs, préparation des CAP, suivi administratif des carrières des agents
- Vous supervisez et contrôlez le traitement de la paie du personnel non permanent
- Vous saisissez les éléments variables de paie et les indemnités versées aux enseignants et autres personnels extérieur
- Vous mettez en place des indicateurs pour le suivi des dépenses du personnel non permanent et les heures supplémentaires des permanents.

**Gestion administrative**:

- Vous organisez l’accueil physique et téléphonique et vous assurez le lien avec le service Gestion des Assemblés et des Actes.
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, rédigez des rapports et des courriers.
- Vous élaborez des dossiers BM, BAM, marchés publics et des procédures internes et des modes opératoires.

Vous serez amené à participer à des groupes de projets administratifs et à représenter le Directeur de proximité à sa demande et si nécessaire assurer son intérim.

**CONDITIONS D’EXERCICE - INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE**
- Disponibilité / Horaires variables en fonction des pics d'activité_

**RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition /**sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

**PROFIL ATTENDU**

Titulaire à mínima d’un BAC+3 de préférence d’un BAC+5 en finance, administration publique. Vous êtesà l’aise avec les **outils informatiques et avez une appétence pour les logiciels métiers.**

Vous disposez de solides compétences dans les **marchés publics et les finances publiques.**Avoir des connaissances dans le **statut de la fonction publique territoriale** et les **processus de décision d’une collectivité territoriale**sera apprécié.

Justifier d’**expériences sur un poste à responsabilité, management et/ou missions similaires** **en collectivité** est souhaité pour la prise de fonction.

Vous appréciez le **travail collaboratif** et êtes** force de proposition**. **Autonome** et **rigoureux** dans votre quotidien, vous avez de bonnes **capacités d’adaptation**. Vous disposez de bonnes **qualités relationnelles et rédactionnelles**. Doté d’un **esprit d’analyse et de synthèse**, vous avez le **sens des priorités** et de l’**organisation**.

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- La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible._

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter l’Assistante RH référente du dossier par téléphone au