Gestionnaire de Marches

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

CADRE DE LEXERCICE:
Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé:

- sur la Plate-forme Euromédecine pour le domaine Pharmacie
- sur le bâtiment de Bellevue, 34295 MONTPELLIER Cedex pour les autres domaines.

Il est rattaché à lun des 4 responsables de secteur dapprovisionnements au CHUM.

MISSIONS:
Le gestionnaire de marchés approvisionneur intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de:
Passer les commandes, suivre des litiges (pour sassurer de la continuité des activités des clients internes)

Suivre de la bonne réception des commandes par le fournisseur

Suivre les livraisons sur la plateforme

Relancer les fournisseurs qui ne respecte pas les conditions logistiques

Traiter les insatisfactions des clients internes sur un produit, un marché ou un fournisseur

Liquider les factures de son portefeuille : dans PRODIGE quand elles sont dématérialisées et dans MAGH2 pour les factures papiers

Assurer le classement et larchivage annuel des factures

Développer une relation de qualité avec les fournisseurs et les clients internes

Exécuter les marchés notifiés par les acheteurs

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en vue de réaliser le juste approvisionnement dans le cadre des marchés du CHUM ou en hors marché en lien avec les acheteurs

Analyser un portefeuille fournisseurs en matière dapprovisionnement (budget, fréquence de commandes, etc.)

Etre force de propositions vers son encadrement pour des adaptations des processus mis en place pour améliorer lefficience globale de lapprovisionnement Remonter les performances ou difficultés rencontrées à destination de son responsable

Il peut remplacer un gestionnaire de marchés approvisionneur au sein du secteur en son absence si son encadrement le lui demande.

Il participe aux réunions régulières animées par son responsable de secteur:
Suivi des indicateurs de performance, proposition de correction, etc.

Il peut être amené à participer à des échanges réguliers avec les acheteurs et/ou les prescripteurs du même secteur, et à partager des bonnes pratiques dans un souci de cohérence globale de lachat et lapprovisionnement au service du patient.

APTITUDES:
Ouverture desprit et curiosité intellectuelle

Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne avec les clients internes

Rigueur et sens de lorganisation et la priorisation des taches en lien avec lencadrement

Mobilité pour visiter si nécessaire les services ou les fournisseurs

Ecoute et sens de la négociation pour optimiser les flux avec ses clients internes et les flux amont avec ses fournisseurs

COMPETENCES:
Compétences techniques:
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access,...) pour formaliser lensemble des documents servant au traitement des données, au support à la communication et à la diffusion de linformation.

Maîtriser les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant lapprovisionnement (Emagh2, PAD, WMS, PRODIGE )

Connaitre les documents type marchés pour en assurer la meilleure exécution : C.C.A.P. C.C.T.P. tous les éléments du DCE

Suivre les différentes phases de lapprovisionnement dont les principales suivantes : référencement, prévisions, gestion de stock, passation de commande, suivi de commande, traitement de facture en anomalie, suivi de paiement fournisseur, gestion dune non-conformité technique, suivi du marché

Maitriser les techniques de gestion des stocks

Connaitre la gestion comptable et budgétaire du CHUM

Connaitre les flux dinformation du CHUM en matière dachats et dapprovisionnements

Compétences relationnelles:
Etre rigoureux et ouvert desprit

Savoir se positionner et gérer les priorités de son activité

Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseur)

Développer un réseau relationnel dans la perspective de réduire les risques de rupture et de les anticiper:
En interne avec le secteur Achat, Conseillères Techniques, Cellule référentiels la plateforme logistique, les finances et les services prescripteurs

en externe avec les différents collaborateurs du fournisseur retenu dans la cadre des marchés

Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs de la chaîne dapprovisionnement (Achat, Finances, Clients internes, Fournisseurs, DSI, )

Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des modalités de gestion mises en uvre

Etre à lécoute des besoins des services clients

Contribuer à limage de marque du service Approvisionnement auprès de ses différents interlocuteurs par la qualité des informations transmises

Sadapter à la diversité des situations, à l'évolution de l'env