Chargé de Mission en événementiel

**PRÉSENTATION**:
La FACS Occitanie, Fédération des Acteurs de la Coordination Santé, accompagne ses adhérents dans la mise en œuvre des politiques publiques en lien avec l’Agence Régionale de Santé Occitanie. Dans le cadre du développement de son activité évènementielle, la FACS Occitanie recherche un nouveau collaborateur pour son service communication basé à Montpellier.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Rattaché à la responsable communication, vous piloterez les événements organisés par la fédération, en coordonnant pour chacun les différentes parties prenantes impliquées:

- Conduire et accompagner la programmation des événements ;
- Coordonner la logistique ;
- Contribuer à la communication et à la promotion des événements.

**DESCRIPTIF**:
**Conduire les projets de programmation de nos événements**:
Vous gérez la comitologie de programmation de chacun des événements, notamment pour les Universités de la Coordination en Santé mais aussi pour nos autres événements sous différents formats (séminaires, journées de sensibilisation, événements internes type assemblées générales, etc).

Pour cela, vous:

- Participez à la concertation des acteurs impliqués dans la réflexion pour la conception des programmes : acteurs de santé régionaux et nationaux, professionnels de santé, associations, institutionnels,. Pour certains événements, vous pourrez être amené à identifier et mobiliser des intervenants ;
- Proposez des formats innovants pour engager les participants (événements hybrides, webinaires, ateliers interactifs, etc ) ;
- Réalisez les reportings post-événement pour analyser les résultats et identifier les axes d'amélioration à mettre en œuvre.

En étroite collaboration avec les services communication, formation et comptabilité, vous gérez notre plateforme événementielle:

- Billetterie : paramétrage des mises en vente, des sessions d’ateliers, des formulaires d’inscriptions et de satisfaction, relation clients, saisie des commandes, suivi des ventes, des inscriptions, des remboursements,;

**Coordonner la logistique**:
En amont, pendant et en aval vous assurez, en collaboration avec le service communication, la mise en place sur le terrain et la coordination des aspects techniques et logistiques de nos événements en fonction des besoins:

- Recherche, sélection et réservation de lieux, des prestataires et fournisseurs (hébergements et restauration notamment), suivi des devis et des commandes ;
- Identification et anticipation des besoins matériels (fournitures pour animation d’ateliers, location de matériel,) ;
- Organisation de l’accueil des participants et gestion des contrôles d’accès ;
- Vous pourrez être amené à soutenir notre prestataire externe dans le cadre du montage de projets spécifiques (soirées de gala, concerts,).

**Contribuer à la communication et la promotion des événements**:
Vous êtes garant de la transmission des éléments à communiquer afin que ceux-ci soient intégrés au dispositif de communication de la fédération (sites, réseaux sociaux, newsletters, etc.) Pour cela vous anticipez les actions de communication à mettre en œuvre pour chaque événement, que vous transmettez pour planification par le service communication.

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**:
**Profil**:
Issu d’une formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, gestion de projet ou dans le secteur de la santé. Vous justifiez d’une expérience préalable (2-3 ans minimum) dans l’organisation d’événements, idéalement dans le domaine de la santé ou un secteur connexe.

**Compétences techniques**:

- Solide connaissance du secteur de la santé et des enjeux associés ;
- Expertise en gestion de projet événementiel ;
- Capacités rédactionnelles et sens de la communication.

**Compétences relationnelles**:

- Excellentes aptitudes à la coordination et au travail en équipe ;
- Sens de la diplomatie et sens relationnel affirmé.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Créativité et proactivité.
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Localisation : poste basé à Montpellier
- Contrat : CDI Forfait jour
- Statut et rémunération : Cadre / 30-34 k€ brut annuel
- Equipements : ordinateur et téléphone professionnel
- Convention collective : convention FEHAP (CCN 51)
- Mutuelle, tickets restaurant
- Permis B obligatoire (déplacements fréquents en région Occitanie avec le véhicule de service)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel