Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(ère) Pour La Direction Des Services Techniques

La Ville de Mantes-la-Jolie recrute pour la Directrice Des Services Techniques, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).

**La Mission**:
Plac(é)e sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques qui a la charge de la Direction Maîtrise d’Ouvrage et du service Sécurisation des bâtiments &Vidéo protection, il (elle) assiste la Directrice des Service Techniques, les chargés d’opérations et les techniciens dans leur quotidien et leurs chantiers tant administrativement que dans le suivi financier.

**Les activités principales**:
**Appui organisationnel**:

- Gestion des agendas et des réunions de la direction,
- Rédaction de compte-rendu,
- Traitement et suivi des courriers entrants et sortants,
- Préparation des dossiers administratifs nécessaires,
- Classement et archivage physique et numérique des documents,
- Gestion des congés et absences,
- Continuité de service avec les autres assistantes de la DGA

**Support aux équipes techniques**:

- Rédaction et suivi des ordres de service (OS), avenants, et autres documents administratifs liés aux chantiers,
- Suivi des process de signature des documents administratifs en lien avec le service marché (OS, avenant, DC4, notification aux entreprises ),
- Assurer un suivi rigoureux des délais et des échéances administratives et contractuelles,
- Coordonner les échanges entre les équipes internes et les prestataires externes (bailleurs, entreprises de travaux et fournisseurs),
- Rédaction et suivi des bons de commandes,
- Suivi des dossiers sinistres en lien avec le service assurances.

**Suivi financier et gestion des marchés publics**:

- Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi des projets (financiers, techniques, échéanciers),
- Suivre les budgets alloués aux projets de la direction et s’assurer du mandatement des factures (taux de réalisation),
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers (en lien avec la DAF de la DGA Aménagement et le service marché) et transmettre les informations aux équipes concernées,
- Préparer les documents nécessaires pour les marchés publics et veiller au respect des procédures, des dates anniversaires de relance des marchés ,
- Suivi des avenants et des modifications budgétaires des marchés publics.

**Vos compétences**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Capacité à concevoir et gérer des tableaux de bord sur Excel,
- Connaissance des règles de commande publique et des marchés publics,
- Bases solides en gestion budgétaire et financière,
- Gestion des priorités et organisation des tâches complexes,
- Capacité à anticiper et à suivre les échéances,
- Rédaction et présentation claire des documents administratifs et financiers,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Esprit d’équipe et bon relationnel,
- Réactivité et capacité à travailler sous pression.

**Conditions de travail**:
- Travail en bureau,
- Horaires réguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public,
- Télétravail à raison de 1 jour/semaine
- Expérience dans un poste similaire serait un plus,
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BTS.

**Statut**:

- Fonctionnaire catégorie C de la filière administrative ou technique
- Ouvert aux contractuels en CDD

**Conditions de rémunération**:
- Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire)
- Mutuelle proposée, activités bien-être proposées
- CNAS / COS / Restaurant d'entreprise

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