Responsable Magasin/courrier

Descriptif du poste

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud

MISSIONS GENERALES:

- MAGASIN:
Sous la responsabilité du TSH responsable de la logistique, le technicien hospitalier affecté au magasin encadre 2 agents + 1 agent ½ temps au magasin et ½ temps au courrier + 1 alternant en logistique (actuellement), assure les réceptions physiques et informatiques des équipements neufs, l édition des numéro d inventaires, la préparation des livraisons du matériel neuf et d occasion et la gestion des stocks du magasin.
Il assure les visites préalables aux déménagements en interne effectués par l équipe du magasin, il élabore les documents de déménagement en lien avec les services supports.
Dans le cas des déménagements nécessitant l intervention d un prestataire externe : volume trop important, délais non tenables par l équipe du magasin, poids trop important etc., il organise les rendez-vous en lien avec les services demandeurs et le prestataire.
Ces interventions peuvent concerner tous les sites rattachés au Groupement Hospitalier Sud (Hôpital Lyon Sud, Hôpital Henry Gabrielle, les prisons).
Des interventions peuvent également être effectuées sur d autres établissements des Hospices Civils de Lyon dans le cas d un transfert d activité ou de personnel sur le Groupement Hospitalier Sud.
- COURRIER:

- Sous la responsabilité du TSH le TH encadre les 5 vaguemestres du service courrier dont 1 agent à ½ temps au service courrier et à ½ temps au magasin, les missions sont les suivantes:

- Relève et tri du courrier dans les PIC (point interne de courrier) 3 fois/jour
- Déplacement à la poste pour récupérer le courrier + les recommandés, tri et livraison.
- Enregistrement des colis sur logiciel spécifique, actuellement FEDEX
- Déplacement aux Mairies de PIERRE BENITE et SAINT GENIS LAVAL : dépose des documents d état
- civil récupérés au Bureau des Admissions
- Prise en charge et traitement des recommandés
- Etablissement des procurations pour les patients.

Le TH gère l interface avec les différents prestataires et les unités.

QUALITÉS REQUISES:

- Capacités relationnelles (esprit d équipe, écoute, contact avec de multiples interlocuteurs)
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et précision
- Capacité d encadrement et de management
- Maîtrise des outils de bureautique (pack office, logiciel Cpage)
- Gestion du stress et priorisation des tâches
- Capacité à rendre compte
- Organisé, disponible et méthodique, savoir respecter les délais et faire preuve de réactivité

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Poste à 100% classé à repos fixes
- Programmation des congés en concertation avec le TSH
- Forfait cadre 19 RTT et 28 CA
- Permis de conduire indispensable

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction des évolutions des organisations

Profil recherché

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud

MISSIONS GENERALES:

- MAGASIN:
Sous la responsabilité du TSH responsable de la logistique, le technicien hospitalier affecté au magasin encadre 2 agents + 1 agent ½ temps au magasin et ½ temps au courrier + 1 alternant en logistique (actuellement), assure les réceptions physiques et informatiques des équipements neufs, l édition des numéro d inventaires, la préparation des livraisons du matériel neuf et d occasion et la gestion des stocks du magasin.
Il assure les visites préalables aux déménagements en interne effectués par l équipe du magasin, il élabore les documents de déménagement en lien avec les services supports.
Dans le cas des déménagements nécessitant l intervention d un prestataire externe : volume trop important, délais non tenables par l équipe du magasin, poids trop important etc., il organise les rendez-vous en lien avec les services demandeurs et le prestataire.
Ces interventions peuvent concerner tous les sites rattachés au Groupement Hospitalier Sud (Hôpital Lyon Sud, Hôpital Henry Gabrielle, les prisons).
Des interventions peuvent également être effectuées sur d autres établissements des Hospices Civils de Lyon dans le cas d un transfert d activité ou de personnel sur le Groupement Hospitalier Sud.
- COURRIER:

- Sous la responsabilité du TSH le TH encadre les 5 vaguemestres du service courrier dont 1 agent à ½ temps au service courrier et à ½ temps au magasin, les missions sont les suivantes:

- Relève et tri du courrier dans les PIC (point interne de courrier) 3 fois/jour
- Déplacement à la poste pour récupérer le courrier + les recommandés, tri et livraison.
- Enregistrement des colis sur logiciel spécifique, actuellement FEDEX
- Déplacement aux Mairies de PIERRE BENITE et SAINT GENIS LAVAL : dépose des documents d état
- civil récupérés au Bureau des Admissions
- Prise en charge et traitement des recommandés
- Etablissement des procurations pour les patients.

Le TH gère l interface avec les différents prestataires et les unités.

QUALITÉS REQUISES:

- Capacités relati