Assistant(E) D'agence en Alternance

il y a 2 jours

Créteil, France INFREP Créteil Temps plein

L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre:

- Des formations certifiantes métiers,
- Des formations aux savoirs fondamentaux
- Des prestations d'accompagnement professionnel

Dans le cadre du titre professionnel secrétaire assistant(e) qui démarre en octobre 2024, nous recherchons pour un centre de formation partenaire à Boulogne, un(e) secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage. Sous la responsabilité du manager, vos missions seront les suivantes:
**La Gestion des flux entrants et sortants**
- Gérer le standard téléphonique et s’assurer des traitements des messages

**Le Rangement - classement - archivage**
- Archiver, trier, ranger et classer les documents administratifs

**La Gestion administrative des actions**
- Suivre le planning des salles et de l’utilisation du matériel dans l’agence
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, recueillir les pièces auprès des formateurs, constituer le dossier, le contrôler et le transmettre à l’organisme concerné
- Elaborer et transmettre aux stagiaires et aux organismes concernés les documents administratifs relatifs à la réglementation interne (documents de gestion administrative, documents qualité ISO ) et externe (sources légales, cahiers des charges clients )
- Editer les feuilles d’émargement, les attestations de stage
- Recueillir de manière continue les informations concernant les entreprises et les stagiaires, auprès des formateurs, les saisir dans la base de données
- Prendre des rendez-vous ou les confirmer
- Assurer le premier niveau d’information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l’accueil physique et renseigner sur les activités de l’agence
- Traiter le courrier, frapper les courriers et les documents
- Alimenter le chrono courrier (départ et arrivée)
- Réceptionner, distribuer les mails et s’assurer de leur traitement

Votre profil:
Type de contrat Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat d'apprentissage Durée du travail 35h
horaires normaux
Salaire Horaire 11,52€/ mois

Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 11,52€ à 24,00€ par heure

Expected hours: No more than 35 per week

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Devenez Assistant(E) de Vie Aux Familles !

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    Bienvenue chez UMEG Formation, où nous sommes passionnés par le service à la personne, la santé et le social. Nous vous présentons une opportunité unique en alternance, en partenariat avec un acteur majeur du service d'aide à domicile, pour devenir Assistant(e) de Vie aux Familles ! **Votre Mission Héroïque**: En tant qu'Assistant(e) de Vie aux...

  • Alternance Assistant chargé de finance et contrôle de gestion

    il y a 3 semaines

    Créteil, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) Chargé de finance et contrôle de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+2 à Bac+5). Optez...

  • Alternance Assistant chargé de finance et contrôle de gestion

    il y a 1 semaine

    Créteil, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) Chargé de finance et contrôle de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+2 à Bac+5). Optez...

  • Alternance Assistant Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Créteil, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'audit et conseil, un Assistant financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • ALTERNANCE- Commercial(e) en agence Immobilière

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France EM Créteil Temps plein

    À propos du posteL'ÉCOLE DE MANAGEMENT DE CRÉTEILest fière de collaborer avec plusieurs agences immobilières partenaires reconnues dans le Val-de-Marne, dynamiques, professionnelles et axées sur la satisfaction client.Ces agences recherchent actuellement desCONSEILLER(E)S EN IMMOBILIERS (H/F) EN ALTERNANCEpour accompagner le développement de leurs...

  • Formateur Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    94000 Créteil, France Alternance Val-de-Marne Temps plein

    _**Groupe Alternance Créteil,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e)** **formateur(trice) en **_**GRH **_sur **Créteil (94)**, pour intervenir auprès d'un public d'étudiants en alternance en _**BTS GPME.**_ **PROFIL** Nous recherchons **un(e)** **formateur(trice) en ressources humaines **pour enseigner...

  • Commercial en Alternance

    il y a 4 jours

    94000 Créteil, France École de Management de Créteil Temps plein

    **À propos de l’École de Management de Créteil** L’École de Management de Créteil (EMC) est une école de commerce dynamique, entièrement dédiée aux formations en alternance. Basée à Créteil, dans le Val-de-Marne, l’école est reconnue pour sa proximité avec le monde de l’entreprise et pour sa pédagogie axée sur la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Groupe Alternance Créteil Temps plein

    Spécialisé dans les formations en alternance, le CFA **Groupe Alternance Créteil**recherche **un(e) assistant(e) pédagogique** pour accompagner son développement **sur Créteil (94)**. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction du...

  • Assistant services généraux

    il y a 4 semaines

    Créteil, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste en solutions numériques, un Assistant administratif & service généraux en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(E) de Suivi Clientèle

    il y a 1 semaine

    Créteil, France retailspot Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e ) assistant(e) de Suivi Clientèle pour accompagner nos clients réguliers (B2C et B2B) et leur offrir une expérience fluide, personnalisée et de qualité. **Missions principales**: - Gérer un portefeuille de clients récurrents - Mettre en place des rappels automatiques (commandes régulières, offres...