Secrétaire Standardiste Polyvalent
il y a 1 semaine
**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:
- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.
**Profil recherché**
**Maintenant, parlosn de vous **
Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.
Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, Excellente présentation
- Bon niveau d'anglais
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (word, excel, powerpoint, drive google, univers apple, android etc.)
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**
BAC
3-5 ans
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Secrétaire Standardiste
il y a 1 semaine
Paris, France Aerige Temps pleinVous recherchez un poste de Secrétaire standardiste dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'équipe de AERIGE !En tant que Secrétaire standardiste au sein de notre entreprise, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des appels entrants - Gestion et distribution du courrier - Prise de rendez-vous et gestion des...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 jours
Paris 8e, France Meeschaert Temps pleinE-Learn Advice France, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) **Secrétaire standardiste **disponible à proximité de Paris et île de France. Vous serez directement rattaché aux différents pôle, RH, direction, sales, afin d’accomplir vos tâches quotidiennes. **Télétravail accepté !** Les...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 jours
Paris 8e, France Nepsen Temps pleinE-Learn Advice France, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) **Secrétaire standardiste **disponible à proximité de Paris et île de France. Vous serez directement rattaché aux différents pôle, RH, direction, sales, afin d’accomplir vos tâches quotidiennes. **Télétravail accepté !** Les...
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Secrétaire - Standardiste (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinL'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses claires, précises et...
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Secrétaire Standardiste H/F
il y a 2 jours
Paris, France M-Energies Service Temps pleinM-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...
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Secrétaire - Standardiste Polyvalent(E) Cdi 35h (H/F)
il y a 6 jours
Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion du standard téléphonique avec redirection vers les interlocuteurs appropriés et/ou prise de messages - Accueil et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients - Saisie de courriers ,mise sous pli et affranchissement - Mise à jour...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France IFAE Accueil Temps plein**IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...
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Secrétaire Standardiste H/F
il y a 3 jours
Paris, France M-Energies Service Temps pleinM-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...
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Standardiste - Secrétaire (F/H)
il y a 16 heures
Paris, France PSBO Temps plein**IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...
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Adv - Secrétaire - Standardiste (H/F)
il y a 1 semaine
Paris 15e, France 8989 Temps plein**Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e administratrice des ventes polyvalente secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Administration des ventes: - Structurer les grilles...
