Responsable Technique SystÈme D’information

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un projet, nous recrutons un-e **Responsable Technique Système d’Information & Equipement Mini-Lab**.

**Contexte**:
Le « Mini-Lab » est un laboratoire simplifié en bactériologie clinique adapté aux zones à ressources limitées. Le Mini-Lab se compose de réactifs et consommables de laboratoire, de matériel et équipements de laboratoire, de mobilier, de documentation, d’outils de formation et d’un système de gestion de l'information de laboratoire (Mini-LIMS).

Après 5 ans de développement, le premier Mini-Lab a ouvert en Septembre 2021 en République Centrafricaine (RCA) et fonctionne en mode routine.

Aujourd’hui, 4 Mini-Labs sont déployés et fonctionnels en Irak, au Sud-Soudan, au Nigéria et RCA au sein du mouvement MSF. Au moins 3 nouveaux Mini-Labs seront déployés cette année.

Une équipe Mini-Lab de 3 personnes composée de 2 microbiologistes et d’1 responsable technique système d’information & équipement Mini-Lab, est en charge de l’amélioration continue, du suivi logistique et du support du Mini-Lab auprès des équipes sur le terrain.

**Mission**

Afin de maintenir et améliorer le Mini-Lab, l’équipe recherche un-e responsable technique pour prendre en charge l’amélioration continue du système d’information de laboratoire (Mini-LIMS), la mise à jour du kit équipements du Mini-Lab, le support utilisateur-rice-s auprès des technicien-ne-s et superviseur-se-s de laboratoire et le support auprès des équipes logistiques pour le déploiement de nouveaux Mini-Labs.

**Principales responsabilités**:
**La pérennisation du Mini-LIMS (Laboratory Information Management System)**
- S’approprier et poursuivre le process d’évolution du Mini-LIMS.
- Collecter et prioriser les demandes de besoins/évolutions pour le LIMS qui seront validées avec les référents de laboratoire (maintenance évolutive).
- Recueillir, identifier et suivre les anomalies à corriger par l’équipe de développement (maintenance corrective).
- Assurer le support utilisateur-rice du Mini-LIMS auprès des superviseur-se-s et technicien-se-s de laboratoire.
- Assurer la mise à jour et la pérennisation de la documentation d’utilisation et de maintenance du LIMS.
- Coordonner avec le SITS (Shared IT Services) le bon fonctionnement de l’infrastructure hébergeant les serveurs du Mini-LIMS.
- Assister le suivi de la facturation des prestations relatives au Mini-LIMS.
- Assurer le support pour les déploiements des Mini-LIMS avec les DSI, les centres logistiques et les équipes sur le terrain.
- Avec les DSI des différents centres opérationnels de MSF, mettre en place un procédé d’installation automatisée ou semi-automatisée du Mini-LIMS.

**Le support et l’amélioration des équipements de laboratoire du Mini-Lab**
- Accompagner l’installation du Mini-Lab et de ses équipements sur le terrain.
- Accompagner la prise en main des équipements par les utilisateurs terrain.
- Assurer le support utilisateurs sur les sujets d’ingénierie dans une démarche d’amélioration continue.
- Assurer la mise à jour et la pérennisation de la documentation d’utilisation et de maintenance des appareils.
- Mettre à jour le plan de maintenance des appareils et système du Mini-Lab en collaboration avec les experts BIOMED de MSF Logistique.

**La coordination du déploiement avec MSF Logistique de l’évaluation des besoins à l’installation du laboratoire**
- En lien avec les équipes terrain, les référent-e-s laboratoire et l’équipe Mini-Lab, recueillir les besoins spécifiques de chaque site pour la mise en place d’un Mini-Lab (infrastructure électrique, logistique, aménagement de la salle, réseau informatique, etc.).
- Accompagner la commande du Mini-Lab par les équipes terrain.
- Assurer le support auprès de MSF LOG pour la vérification de l’intégrité de la commande.
- Suivre la commande et assurer la communication avec le terrain.
- Assister à distance les équipes terrain durant le déploiement.

**Le développement et la mise en place de solutions techniques (exemples : transcription informatique de lecture des plaques microscan, rationalisation de la consommation en électricité)**
- Effectuer une veille et explorer les évolutions techniques et technologiques pour le Mini-Lab sur la base des retours terrains.
- Proposer des innovations ou adaptations aux technologies existantes.
- Rédiger les spécifications techniques détaillées du matériel après adaptation / innovation.
- Suivre le développement jusqu’à livraison du produit fini et industrialisé.