Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours


NoyalChâtillonsurSeiche, France Mairie de Noyal Chatillon sur Seiche Temps plein

La Mairie de Noyal-Châtillon-sur-Seiche recrute un.e Chargé.e d’accueil / Gestionnaire administratif.ive en Etat Civil pour un CDD de 6 mois. L’Agent assure l’accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l’Etat Civil.

**Missions**:

- Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d’actes d’état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques,
- Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc,
- Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes,
- Délivrer des documents administratifs (attestation etc.),
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Rédiger des courriers courants,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public,
- Gérer les affichages réglementaires,
- Procéder au classement et à l’archivage.
- Au besoin, participer à l’organisation matérielle et administrative des élections,
- Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service.

**Compétences**:

- Connaissance des différentes démarches liées à l’Etat Civil, aux acteurs territoriaux,
- Sens de l’écoute de l’analyse, techniques d’accueil du public,
- Sens de l’organisation et du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique, éventuellement des logiciels Arpège Requiem, Mélodie, Berger-Levrault (formation possible à la prise de poste),
- Discrétion et autonomie,
- Adaptabilité.

**Conditions d’exercice au poste**:

- Présence régulière nécessaire le samedi,
- Contrat à temps complet de 6 mois renouvelable,
- Attribution des titres-restaurant,
- Participation possible à la mutuelle et à la prévoyance santé.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France Mairie de Noyal Chatillon sur Seiche Temps plein

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  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


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    L'entreprise Lysadis, est une enseigne de proximité avec ses 6 magasins en  jardineries, bricolage, matériaux et motoculture. Elle propose depuis 25 ans des produits et services de qualité, grâce à une équipe passionnée et à l'écoute Lysadis appartient au groupe familial et indépendant JDIS spécialisé en nutrition animale et productions...


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  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 semaine


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