Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours


Alès, France ECF SPS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation **ECF SUD PREVENTION SECURITE**, nous recrutons un assistant administratif et commercial sur ALES

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif et commercial F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives, commerciales et d'accueil au sein du service.

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients
- Gestion des demandes de dossiers de formation pour les particuliers ( exemple CPF)
- assurer la création et le suivi des dossiers clients sur logiciel interne ( FORMAGEST) et externe ( ex : ANTS)
- Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
- Participer aux ouvertures et clôtures des formations à la demande du / de la Responsable de Centre
- Assurer les prises de rendez-vous et les tests de positionnement

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)
- Maîtrise des produits, de la réglementation, des tarifs, des calendriers

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie - esprit d’équipe
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

Mutuelle - Prime de partage - tickets restaurant

Type d'emploi : CDI - 35h/semaine

Rémunération : 22800€ /an

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Alès, France abeilles services Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise familiale d'Aide à domicile, recrute dans le cadre de son développement au sein d'un service dynamique, un(e) Assistant(e) administratif et ressources humaines polyvalent(e). **Missions** - Participer au processus de recrutement, y compris le sourcing et la conduite des entretiens - Suivi télégestion - Suivi des...


  • Alès, France SILEOPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif (ve) dynamique** pour rejoindre notre équipe Siléopta. Dans ce rôle, vous assurez le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les clients en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives et commerciales. Vous contribuez à la fluidité...


  • Alès, France Alès Temps plein

    Compétences: Profil recherché - Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent. - Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement. - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, manipulation d'images (recadrage), outils PDF (organisation, assemblage...)....


  • Alès, France Jubil ALES Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Ales recrute pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission d'environ 6 mois. De ce fait, votre activité sera variée, vous aurez comme taches principales: - Prospection commerciale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prise des commandes - Organisation...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Alès, France Pôle Emploi Temps plein

    Société spécialisée en courtage de crédits et assurance recherche pour renforcer son équipe ,un(e) assistant(e) administratif(ve), polyvalent(e),capable d'assurer un soutien rigoureux et fiable à la gestion quotidienne. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vos responsabilités incluront notamment : Accueil physique...


  • Alès (30), France CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Cerfrance Midi Méditerranée, c'est avant tout une histoire de passion et d'innovation au service des adhérents. Membre du premier réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable en France, nous sommes présents dans les départements de l'Aude, les Bouches du Rhône, le Gard, l'Hérault et les Pyrénées Orientales, avec un...


  • Alès, France LMCAAudio Temps plein

    Entreprise 1er réseau d'audioprothésistes indépendants, le groupe AUDITION CONSEIL regroupe plus de 345 centres partout en France. Spécialistes de l’audition qui partagent les mêmes valeurs professionnelles et humaines, nous sommes engagés à tout mettre en œuvre pour aider nos patients à avoir la solution la mieux adaptée à leurs besoins et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours


    Alès, France GRANDE DISTRIBUTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines (environ 200 salariés), en soutenant diverses fonctions telles que le recrutement, la gestion des talents et les relations avec les employés. Ce poste offre une...


  • Alès, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201SXZP - Assistant / Assistante de manager (H/F) Quick est présent sur Alès depuis de nombreuses années mais crée un nouveau souffle avec un nouveau franchisé et une équipe mobilisée pour accueillir ses clients fans de Giant !Pour votre équipe : Vous êtes un leader ! Vous accompagnez et faites évoluer votre équipe au quotidien, afin...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 7 jours


    Alès, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 30100 ALES, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...