Assistant Administratif

il y a 13 heures

Bondy, France AROH Conseil Temps plein

Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise.

En tant qu’assistant administratif, vos missions principales sont:

- Contrôle des dépenses des frais généraux : voitures, électricité, eau, consommables
- Participation au budget.
- Recouvrement : réunion interne régulières, appels clients directs, recours légaux de recouvrement.
- Préparation des réunions internes : ordres du jour, convocation, présentations, compte -rendu, suivi des plans d’action.
- Gestion des cartes carburant, badges de télépéage.
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration de sinistres.
- Gestion du système de management SSE, jusqu’à l’audit de certification. Suivi, formation, animation des réunions d’information, préparation des supports de communication, organisation et gestion des réunions, réalisation du bilan annuel SSE (politique, manuel ).
- En relation avec le référentiel MASE (HSE), réalisation des documents et suivis RH : visites médicales, plan de formation, habilitations, organisation des entretiens individuels, accueil sécurité.
- Gestion des demandes mutuelle, prévoyance, congés
- Organisation et formalisation des procédures de recrutement
- Suivi des congés, RTT
- Organisation et compte rendu des réunions avec le CSE
- Traduction et adaptation des documents existants
- Mise en place et suivi des procédures
- Suivi des anomalies
- Organisation et développement des nouvelles fonctionnalités ERP.
- Contrôle et suivi du respect des règles documentaires.

Vous êtes issu d’une formation type BTS (Gestion ou assistant de direction),

Vous justifiez idéalement de 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un environnement PME. Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques, de la réglementation RGPD.

Vous possédez une forte capacité d’adaptation, vous êtes Autonome, rigoureux, organisé et votre capacité à gérer plusieurs projets sont autant de qualités vous permettant de mener à bien vos missions.

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Prévoyance cadre

Qui sommes nous ?

Spécialiste du recrutement global sourcing, AURA SEARCH, marque d AROH Groupe, accompagne les entreprises (PME, ETI, Grands groupes) dans leurs projets de recrutement en France et à l'étranger.

AURA SEARCH intervient dans tous les domaines et pour toutes les fonctions de l'entreprise à travers ses 5 pôles d'expertise : Industrie, Services, Construction, Finance & Juridique, NTIC.

AURA SEARCH recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de bruleurs industriels et de solutions de process thermiques. Outre son haut niveau de compétence et de technicité en matière d’installation thermique industriel, l’entreprise s’est également spécialisée dans l’équipement de navires, de méthaniers et d’installations Offshore. Elle fait des opérations de maintenance / de contrôle sur ses propres bruleurs et met à profit son expertise sur d’autres modèles.

  • Assistante de Gestion Locative Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    L'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion locative et administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l'assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe. **Responsabilités et missions liées...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bondy, France DUSHOW SAS Temps plein

    **À propos du poste** Dushow recrute pour Planet Live ! Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. **Vous aurez pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Différentes tâches administratives - Classement et archivage - Préparation à la comptabilité en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bondy, France DUSHOW SAS Temps plein

    **À propos du poste** Dushow recrute pour Planet Live ! Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. **Vous aurez pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Différentes tâches administratives - Classement et archivage - Préparation à la comptabilité en...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Bondy, France FRANCE RH Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France SESSAD RETSEA 93 Temps plein

    L'association IpSIS, œuvrant dans le champ du handicap, recrute un/une Secrétaire en CDI au sein de son dispositif innovant de maillage territorial, le SESSAD RETSEA 93, disposant de 99 places accueillant des familles et leurs enfants âgés de 0 à 20 ans orientés par la MDPH. Ce dispositif propose un service ciblé sur l'accompagnement des enfants au...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Bondy, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    **MISSION GENERALE**: Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d’autres secrétaires Binôme avec la secrétaire hospitalière du service **MISSIONS PERMANENTES**: Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux Réaliser un accueil physique et téléphonique Planifier des rendez-vous de patients et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 13 heures

    Bondy, France ADSS Temps plein

    Nom : ADDS Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Clientèle Description du poste: Profil recherché: Qualités recherchées: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bondy, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un...