Assistant Administratif

il y a 9 heures

Bondy, France AROH Conseil Temps plein

Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise.

En tant qu’assistant administratif, vos missions principales sont:

- Contrôle des dépenses des frais généraux : voitures, électricité, eau, consommables
- Participation au budget.
- Recouvrement : réunion interne régulières, appels clients directs, recours légaux de recouvrement.
- Préparation des réunions internes : ordres du jour, convocation, présentations, compte -rendu, suivi des plans d’action.
- Gestion des cartes carburant, badges de télépéage.
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration de sinistres.
- Gestion du système de management SSE, jusqu’à l’audit de certification. Suivi, formation, animation des réunions d’information, préparation des supports de communication, organisation et gestion des réunions, réalisation du bilan annuel SSE (politique, manuel ).
- En relation avec le référentiel MASE (HSE), réalisation des documents et suivis RH : visites médicales, plan de formation, habilitations, organisation des entretiens individuels, accueil sécurité.
- Gestion des demandes mutuelle, prévoyance, congés
- Organisation et formalisation des procédures de recrutement
- Suivi des congés, RTT
- Organisation et compte rendu des réunions avec le CSE
- Traduction et adaptation des documents existants
- Mise en place et suivi des procédures
- Suivi des anomalies
- Organisation et développement des nouvelles fonctionnalités ERP.
- Contrôle et suivi du respect des règles documentaires.

Vous êtes issu d’une formation type BTS (Gestion ou assistant de direction),

Vous justifiez idéalement de 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un environnement PME. Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques, de la réglementation RGPD.

Vous possédez une forte capacité d’adaptation, vous êtes Autonome, rigoureux, organisé et votre capacité à gérer plusieurs projets sont autant de qualités vous permettant de mener à bien vos missions.

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Prévoyance cadre

Qui sommes nous ?

Spécialiste du recrutement global sourcing, AURA SEARCH, marque d AROH Groupe, accompagne les entreprises (PME, ETI, Grands groupes) dans leurs projets de recrutement en France et à l'étranger.

AURA SEARCH intervient dans tous les domaines et pour toutes les fonctions de l'entreprise à travers ses 5 pôles d'expertise : Industrie, Services, Construction, Finance & Juridique, NTIC.

AURA SEARCH recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de bruleurs industriels et de solutions de process thermiques. Outre son haut niveau de compétence et de technicité en matière d’installation thermique industriel, l’entreprise s’est également spécialisée dans l’équipement de navires, de méthaniers et d’installations Offshore. Elle fait des opérations de maintenance / de contrôle sur ses propres bruleurs et met à profit son expertise sur d’autres modèles.

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 semaine

    Bondy, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et technique (H/F) pour une entreprise forte de plus de 30 ans d'expérience, spécialisée dans le dallage industriel, située à Bondy (93140). Vous serez un pilier dans le bon fonctionnement administratif et technique, en participant à des projets d'envergure internationale, grâce notamment à votre maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) (H/F) Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des...

  • Alternance Assistant(E) Administratif Et RH Bac+2

    il y a 2 jours

    Bondy, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vous êtes à...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Bondy, France B.SG Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **B.SG Bâtiment, groupe B.SG** **Bondy (93), France** **Descriptif du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) F/H pour renforcer le service administratif de notre filiale Bâtiment basée à Bondy pour un CDD de 6 mois minimum. **Société**: B.SG Bâtiment est la société historique du groupe B.SG,...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Bondy, France FRANCE RH Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Bondy, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...

  • Alternance- Assistant Administratif- BTS Gpme H/F

    il y a 1 semaine

    Bondy, France Studency Temps plein

    Studency, école de commerce, recherche un assistant administratif, pour son partenaire, un organisme de formation à la conduite, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des élèves - Gestion des dossiers d'inscription et des plannings - Facturation, suivi des paiements,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Bondy, Île-de-France SESSAD RETSEA 93 Temps plein

    L'association IpSIS, œuvrant dans le champ du handicap, recrute un/une Secrétaire en CDI au sein de son dispositif innovant de maillage territorial, le SESSAD RETSEA 93, disposant de 99 places accueillant des familles et leurs enfants âgés de 0 à 20 ans orientés par la MDPH. Ce dispositif propose un service ciblé sur l'accompagnement des enfants au...