Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - Paris e - Le Ciem

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France TalentBird Temps plein

    TalentBird, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): **Secrétaire administrative et juridique H/F - CD**I Afin de compléter une équipe d’avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France ARCHIREAL Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, contribuant ainsi à son bon fonctionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! **Notre agence ID Search Social & Médico-social, recherche pour l’un de nos clients, une association située à Paris 6ème, un(e) Secrétaire Comptable,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Association CHERIOUX-DUMONTEIL Handicap Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, l’association Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l’activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en

    il y a 2 semaines

    Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France PROVEMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...

Secrétaire Administratif

il y a 2 heures

Paris e, France Le Ciem Temps plein

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi.

Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée.

Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes:
Accueil et Gestion des rendez-vous:

- Accueil des participants en réception 1:

- Accueillir les participants
- Accueillir les visiteurs, remplir le registre et remettre le badge
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Elaborer la fiche de prélèvement pour le laboratoire
- Modifier le dossier administratif (si besoin)
- Remettre le test de stress
- Accompagner le participant à l’étage
- Scanner le bulletin d’adhésion
- Clôturer les bilans gynécologiques
- Réceptionner les colis
- Permanence en réception 2:

- Accueillir les participants
- Être vigilant et réactif vis-à-vis de la ponctualité des adhérents
- Informer les secrétaires médicales
- Gérer avec la secrétaire médicale les changements de participants qui ont une échographie cardiaque dans la consultation
- Gérer le tableau des urgences
- Envoyer les convocations de 48 heures à 3 semaines
- Lisser les chiffres + les échographies à 1 semaine
- Clôturer les bilans
- Informer sur l’accès Extraciem et assurer la création du compte si besoin
- Gérer le règlement des bilans avec les participants
- Préparer des questionnaires des participants
- Imprimer des plannings
- Gérer les stocks
- Prendre en charge les participants de l’étage vers la consultation
- Gestion des rendez-vous:

- Gérer l’accueil téléphonique
- Saisir des rendez-vous
- Gérer la liste des adhérents à contacter par téléphone ou mail
- Gérer des propositions mensuelles
- Envoyer des confirmations de rendez-vous par mail
- Remplir les consultations au fur et à mesure
- Remplir les consultations au dernier moment
- Consulter sa boîte mail et répondre aux différentes demandes
- Organiser des bilans gynécologiques avec ou sans mammographie

Dispatching:

- Répartir les participants, de façon équilibrée, entre les différents services

Gestion d’entreprises:

- Gérer un pôle d’entreprise
- Mettre à jour des listes de participants
- Gérer l’adhésion des participants
- Gérer la radiation des participants

Accueil des participants
- Appliquer les règles sanitaires à la suite du COVID19 : Application du gel hydroalcoolique et port du masque
- Transmettre le questionnaire au participant, et le récupérer rempli
- Faire le dispatch entre les V1 / V2 / V3

**Les qualités suivantes seront nécessaires pour la réussite dans ce poste** : Esprit d'équipe, Polyvalence et Réactivité.

**Diplôme** : BAC à BAC +2

**Savoir Faire** : Gestion du téléphone, gestion de l'accueil, gestion administrative, et dispatching

Cette annonce vous intéresse ? Nous n’attendons plus que vous

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes repas

Notre centre est fermé sur tous les ponts de l’année et les 3 premières semaines du mois d’août.

Qui sommes nous ?

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque **:le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé**.

L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.