Agent Administratif

**Présentation**:
L’EHPAD Isac de Rohan au cœur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d’unités pour personnes âgées désorientées et d’un accueil de jour.

**Le Poste**:
Poste d’Agent Administratif à l’accueil d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps non complet

**Les missions**:

- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnels, intervenants externe
- Secrétariat médico-social en soutien des infirmières (suivi et préparation des rdv médicaux, prise de rdv etc )
- Gestion administrative courante (courriers, mails, documents divers sur demande des différents collaborateurs et familles)
- Secrétariat de direction (courriers, tableaux de bord, archives etc )
- Gestion liée aux résidents (admission, accueil, information & renseignements)
- Gestion des stocks de fourniture de bureau
- Communication interne/externe - mise en page de support de communication (site internet, newsletter interne, bulletin d’information )

**Les compétences et connaissances**:

- Compétences relationnelles et de communication
- Gestion du stress et des situations difficiles
- Discrétion, et secret professionnel
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité
- Maîtrise ou aisance des outils de bureau informatiques
- Esprit d’équipe, et prise de relais entre collègue
- Autonomie et organisation
- Capacité à travailler sur deux sites

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, en CDD.

Expérience conseillée dans le secteur du médico-social

Le salaire est à fixer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la fonction publique hospitalière.

Ci-après le domaine de diplômes conseillés : formation de niveau bac (carrière sanitaire et sociale, accueil, communication, secrétariat etc )

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Médico-social: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel