Assistant Polyvalent Bilingue

Assistante polyvalente : facturation & Achats et RH H/F

**Qui sommes-nous ?**

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.

Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que ; l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

C.A LA PROVIDENCE **:100 millions €**

Effectif Groupe **:3900 personnes**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **une Assistante Polyvalente en CDI H/F).**

Le poste est basé à l’agence **à SAINT DENIS (93).**

Vous intégrez une agence à taille humaine.
Missions Facturation
- Elaborer la facturation : création et saisie des contrats et avenant, saisie des minorations, prestations contractuelles variables et à la demande.
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau
- Lettrage des avoirs
- Edition et envoie des factures
- Enregistrer les règlements clients
- Relance téléphonique et écrites des impayés
- Créer et gérer administrativement les dossiers clients.
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
- Gestion du service Chanel (logiciel propre à un de nos clients)

Missions Achats
- Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées,
- Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés,
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats,
- Envoie des bons de commandes au service achat pour validation,
- Envoie après validation du service achat, des bons de commandes auprès des fournisseurs,
- Effectuer le contrôle des factures,
- Effectuer l’inventaire annuel qualitatif des stocks sites et de l’établissement,
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants.
- Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement,
- S’assurer auprès des fournisseurs de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
- S’assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
- S’assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

Missions RH
- Gestion administrative des salariés : éditer les contrats de travail, programmer et suivre les visites médicales d'embauche, constituer les dossiers du personnel, vérification des titres de séjour auprès de la Préfecture, suivre les spécificités des postes de travail (habilitations et/ou autorisations nécessaires), enregistrement et déclaration des Accidents de Trajet et Travail, etc.
- Gestion des échéanciers et variables du planning (CDD, absences, Congés payés, avenants ).
- Préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions
- Assurer la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts maladie(s), accident(s) de travail, maternité, etc.
- Saisie des éléments variables de paye
- Réceptionner et déposer le courrier de l’établissement,
- Ventiler les documents

Formations / Diplômes recherchés
De formation Bac +2 / BTS SAM ou GPEM, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

Niveau d’anglais excellent (niveau bilingue)
Profil recherché
Vous avez l'esprit d’équipe / adaptabilité / proactive et le sens du service.
Ce que l'on peut vous offrir chez La Providence
- Le smile du matin au soir
- Le café et le thé sont offerts.
- Des locaux lumineux et spacieux.
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.
- En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports.

Notre process de recrutement en quelques mots **:Prise de contact téléphonique avec le service recrutement**
- Entretien en présentiel.
- Entretien à l'agence pour rencontrer votre futur responsable, premier step qui vous rapproche de votre futur poste

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)