Assistant(E) Planification

il y a 4 jours

Strasbourg, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Eckbolsheim à côté de Strasbourg vous serez dédié(e) à notre nouveau Segment Incendie, consacrée exclusivement à toutes nos activités liées aux risques incendie, composée d'experts techniques et commerciaux. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant Planification

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Job Avenir Temps plein

    Job Avenir, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients basé à Sainte-Marie-Aux-Chênes, un(e) **assistant(e) planification (H/F)** en industrie agroalimentaire: **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’Assistante de Production, vous participez à l’élaboration des plannings du personnel de production et la gestion des intérimaires, en...

  • Assistant Planification

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Planification Et Ordonnancement

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant planification et ordonnancement - Méthodes H/F. Vos missions: Rattaché au directeur de production, vous assumerez plus particulièrement les missions suivantes: - Etablir le planning de...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale locale avec de beaux projets d'avenir ?** **Nous avons le challenge pour vous !** Alphea Conseil accompagne une **entreprise du Génie climatique** en plein développement dans la recherche de son futur Assistant Planification F/H ! Dans une...

  • Assistant Planification Et Ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d’€ de CA dont 60% à l’export). Depuis plus de 45 ans nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...

  • Assistant Planification Et Ordonnancement

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Geny intérim Strasbourg recherche pour l’un de ses clients, usine...

  • Assistant Planification Et Ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Actua Strasbourg industrie Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France OCI Informatique Temps plein

    **Tes futures Missions**: Dans le cadre du développement de nos équipes Réseaux et Télécoms de Strasbourg, nous recrutons un **Assistant Administratif et Planification (F/H) pour notre agence de Mundolsheim**. Sous la direction de la Responsable Opérationnelle, tes missions seront les suivantes: - **Collaborer avec les équipes **techniques,...

  • Assistant Planification

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    **À propos**: Elivie est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 135 000 patients à domicile à travers un réseau de 56 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installations frigorifiques, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...