Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Pusignan, France EFTG Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif / Secrétaire** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos services. En tant qu'assistant(e), vous serez un élément clé du support administratif de l'entreprise, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en apportant un soutien aux équipes internes.

Missions principales:

- **Organisation des agendas**: planification et suivi des rendez-vous, des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires.
- **Rédaction de documents**: création et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs.
- **Gestion des factures**: réception, saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements et suivi des relances.
- **Actualisation des tableaux de suivi d’activité**: mise à jour régulière des tableaux Excel pour suivre l'évolution de l'activité de l'entreprise, analyses de données, création de rapports pour les équipes dirigeantes.
- **Gestion des fournitures de bureau**: suivi des stocks, commandes de matériel, gestion des relations avec les fournisseurs.
- **Accueil des visiteurs**: réception et orientation des visiteurs, gestion des déplacements professionnels.
- **Soutien aux équipes**: aide administrative aux autres départements selon les besoins (comptabilité, ressources humaines, etc.).

Profil recherché:

- **Formation**: Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- **Expérience**: Une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif / secrétaire serait un plus.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire à avancé) pour la gestion des tableaux de suivi.
- Connaissance des procédures liées à la gestion des factures et du suivi budgétaire.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.
- **Qualités personnelles**:

- Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance, Stage

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Pusignan, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Votre mission : Gérer le transport et la logistique A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil chauffeurs - Saisies administratives Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Personne ayant déjà une expérience dans l'assistanat administratif et la logistique Vous pensez que ce...

  • Assistante Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Pusignan, France JBurlinchon et Fils Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en plomberie, génie climatique,chauffage, ventilation et désenfumage, traitement des fluides **.** contribue au bien-être et au succès de ses clients dans leurs environnements de travail ou de vie par un accompagnement de l’étude à la maintenance, et ce depuis 1974. Nous sommes à la recherche d'un profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 jour

    Pusignan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F** Vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et de consommables pour les établissements médicaux privés & publics en France et DOM TOM - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pusignan, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    **Missions principales**: Réception des marchandises Gestion des expéditions Gestion des KPI Gestion des fichiers clients Facturation Gestion des anomalies Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: Connaissance du logiciel WMS Reflex Expérience en logistique Maitrise d'Excel **Taux horaires**: 13.85EUR/h Vous...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 3 jours

    Pusignan, France Jobandtalent Temps plein

    **Votre Mission**: Notre Agence Job&Talent recherche un Assistant Administratif (service commercial) pour son client sur le secteur de Villette d'Anthon (38) Au sein du service commercial non alimentaire vous aurez pour missions principales: - échanges avec les clients/fournisseur - suivi administratif - connaissances de bases d'une organisation...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 jour

    Pusignan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F** Vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et de consommables pour les établissements médicaux privés & publics en France et DOM TOM - Suivi...

  • Assistant de Gestion Administrative Transport

    il y a 1 jour

    Pusignan, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE en TRANSPORT-LOGISTIQUE ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN à coté de MEYZIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE EN TRANSPORT-LOGISTIQUE H/F Alp'Emploi, votre agence de...