Assistante Commerciale Bilingue Anglais

Chez Temporis Lorient, on vient construire son projet, se former, trouver un job, grandir et avancer ensemble.
Il y aura toujours une personne prête à prendre du temps avec toi (Sans RDV ) pour t’écouter et prendre en compte tes besoins

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Languidic, une assistante commerciale bilingue Anglais H/F.

Tu sera en relation avec les commerciaux, à ce jour il y a 5 commerciaux : 2 en Belgique, 1 en France, 1 en Chine et 1 en Inde.

Ta mission principale consistera à répondre aux commerciaux sur les produits disponible, délai et sur les coûts de transport (route, maritime et aérien). Cela leurs permettra de pouvoir faire leurs offres commerciales auprès des clients. (Prix, incoterm, délai ).

Tu devra aussi t’occuper de l’envoie des échantillons auprès des prospects : établir et transmettre le dossier échantillon au service logistique, préparer le bon de livraison et la facture proforma pour la douane et organiser le transport (souvent avec DHL ou fedex) et informer les commerciaux du départ de l’échantillon.

Gérer certaines ventes depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison des produits chez le client.

Établir et transmettre les confirmations de commandes vers les clients et/ou agents
Informer les divers services des nouvelles commandes (envoie par mail de l’ARC et de la commande du client)
Enregistrer les commandes et vérifier les conditions de réalisation (délai de livraison, mode de conditionnement)
- Commander et suivre le transport
- S’assurer de la conformité des documents de transports (Bill of lading, EUR1, Air way bill, certificat d’origine ) pour ce faire l’assistante aura de nombreux échanges par mail avec les clients et transporteurs
- Récupérer les preuves de livraisons (CMR signé des clients) et/ou les preuves d’exportation (EXA)

Passer les commandes d’achat de matière première auprès des fournisseurs de fibre (US, Mexique, Allemagne, Pays-Bas, France ) et organiser leur transport (importation par camion, avion ou par voie maritime)

Alimenter les divers tableaux de suivis (planning des commandes clients, échantillons, tableau des achats)

Suivi, classement, archivage

**Aptitudes**:

- connaissance en commerce international (incoterm, documents )
- maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (particulièrement Excel)
- Communicant aussi bien à l’oral qu’a l’écrit
- Polyvalent
- Bon relationnel
- Réactivité
- Prise de recul
- Gestion des priorités

Je m’appelle Cécilia et je suis impatient de te rencontrer et de t’expliquer les détails de cette mission ainsi que tous les avantages et services que propose Temporis Lorient : CE By Temporis, indemnité de mission +21 % de salaire brut , Epargne entreprise, Fond d’actions socials (aide au logement, santé ou transport par exemple), Monter en compétence et prise en charge de formation et surtout une équipe ultra dy namique et souriante à ta disposition ????

N’hésite pas à consulter nos offres d’emplois sur tout le bassin Lorientais mais aussi sur Quimperlé, Plouay, Languidic ou Hennebont.

Débutant accepté