Assistant Polyvalent 91

Descriptif du poste

Au niveau commercial:
Doté d un fort sens du relationnel et de la pédagogie ainsi que d une grande patience, l**'Assistant Polyvalent H/F** porte l image de la société via la hotline de nos plateformes de e-commerce et pour nos clients retailers.

L'**Assistant Polyvalent H/F** apporte assistance sur toutes les taches transverses requises au niveau du service commercial (saisie des devis, vérification des commandes, facturation).

Au niveau achats:
Les missions pour le service achats reposent sur l'organisation des procédures achats, l aide au suivi des fournisseurs (relances, suivi des commandes, forecasts, etc. exigeant tact et diplomatie), la gestion des remontées à effectuer vers les divers services concernés via divers outils internes, ainsi que la régie administrative et logistique des achats (suivi des commandes et livraisons, évolution des stocks, litiges).

Transverse:
L'**Assistant Polyvalent H/F** doit également créer et exploiter les outils de reporting nécessaires au suivi et à l évaluation des actions commerciales, à la gestion des approvisionnements et l analyse de la performance de l entreprise (Outil de Business Intelligence My Report, TDC Excel, etc.).

Ce poste comprend également la gestion du standard tous les vendredis et en cas de remplacement (binôme, congés).

Travaillant sous la direction de 3 commerciaux et de la responsable des achats, l'**Assistant Polyvalent H/F** devra savoir gérer les priorités.

**Principales Missions**:
**Achats**
- Gestion des outils d approvisionnement sous la direction de la Responsable des achats
- Assistanat dans la relation fournisseurs (demandes et relances)
- Alimentation de la base de données (création des articles, mises à jour, suivi des réceptions et dispatch).
- Gestion administrative et logistique des achats (saisie de données, alimentations des divers outils de suivi)
- Coordination achats / ventes
- Facturation

**Comptabilité**
- Saisie des règlements
- Facturation clients
- Préparation de tableaux en vue des règlements
- Déclarations douanes

**Suivi commercial**
- Hotline plateforme e-commerce et clients retail
- Administration des ventes : Ouverture de compte, saisie des devis et des commandes, encours, vérification et suivi de commandes, règlement client, réclamation, contrôle après-vente et indexation (logiciel ERP)

**Général**
- Standard
- Extractions et élaboration de reporting ventes et achats à partir de logiciels de Business Intelligence et Excel (suivi des indicateurs, statistiques clients, présentations ppt, analyses, simulateurs d appro, moyennes articles, etc.)

Profil recherché
- BTS administratif ou assistance commerciale ou assistant de direction
- minimum 2 ans d'expériences en tant qu'assistant commercial et/ou achats ou assistant de direction
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Pack Office, ERP, etc.)
- Maîtrise « Expert » de Excel (utilisation des TCD) et d’outils de Business Intelligence (My Report)
- Sens de la communication et excellent relationnel téléphonique
- Très grande patience et maîtrise de soi
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Extrême rigueur et minutie
- Maîtrise de l’orthographe
- Esprit d'équipe
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREInformatique décisionnelle
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Nous recherchons un **Assistant Polyvalent H/F** pour notre client, leader de pièces détachées pour terminaux de paiement électronique.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Frédéric HARTSTEIN - _Président_

Salaire

32 - 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE COMPOSANTS ET D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTRONIQUES ET DE TÉLÉCOMMUNICATION