Assistant (E) Administratif (Ve)

il y a 6 jours

MontceaulesMines, France SARL APPORE Temps plein

**About us**

We are professional, agile and innovative.

Our work environment includes:

- Modern office setting
- Growth opportunities
- Modern office setting

L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers.

Activité principale

L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il veille à la circulation de l'information. Il réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité, et de gestion des comptes clients ( suivi facturation). Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe.

Missions principales
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles courantes.
- Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 3 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/10/2024

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur des services, basé à Thonon-les-Bains, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le support aux équipes internes. **Missions principales**: - Organisation des plannings et des réunions. - Suivi...

  • Assistante administratif

    il y a 7 jours

    Montceau-les-Mines, France PHENIX EMPLOI - Chalon Sur Saône Temps plein

    Fort de plus de 20 ans d'expériences, le réseau PHENIX EMPLOI est constitué d'équipes performantes dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les métiers de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique. L'équipe PHENIX EMPLOI, Chalon regroupe 8 collaborateurs. Ingrid & Mathilde vous assurent un suivi sur toute la partie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Les Achards, France Evenstar Temps plein

    Le Groupe Evenstar, acteur culturel et evénementiel en Vendée est composé de deux sociétés et pôles : - LIVE : production de festivals et grands événements, programmation, régie générale - FACTORY : gestion de salle de réception, location de matériel technique / mobilier et prestations événementielles (organisation) Dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Nous recherchons pour notre société assistant(e)administratif (ve) pour un poste en CDI Les missions: - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails et du courrier; - élaboration de devis et factures, - gestion des appels d’offres (formation en interne) Les horaires de travail sont les suivants (39h hebdomadaires): -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 14 heures

    Les Herbiers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif (ve) h/f.ACTUAL les Herbiers, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...

  • Assistant(E) - administratif(Ve) Logistique

    il y a 2 semaines

    Sainte-Croix-aux-Mines, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles GENY Intérim recherche pour son client, société de transports spécialisée...

  • Assistant(E) - administratif(Ve) Logistique

    il y a 1 semaine

    Sainte-Croix-aux-Mines, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles GENY Intérim recherche pour son client, société de transports spécialisée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **Mission**: **Gestion administrative**: - Gestion des appels entrants et sortants ; - Mise sous pli ; - Classement et archivage. **Gestion facturation**: - Saisie des bons de commande ; - Rapprochement et contrôle avant facturation ; - Gestion de la facturation...

  • assistant(e) administratif

    il y a 4 jours

    Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France BADET SAS Temps plein

    Nous recherchons pour notre société assistante administrative chargée de l'accueil.Vos missions :accueil physique et téléphonique (gestion du standard);gestion des mails et du courrier ;élaboration de devis et factures....Les horaires de travail sont les suivants :lundi 14h-18hmardi 8h-12/14h-18hmercredi 8h-12h/14h-18hjeudi 8h-12h/14h-18hvendredi...