Assistant Facturation Client

il y a 1 jour

Montluel, France Entreprise Gauthier Temps plein

L’Entreprise Gauthier est une entreprise familiale de 4e génération, ancrée dans l'assainissement, le nettoyage industriel et de transport, ainsi que la valorisation et le traitement des déchets.

Forte de son héritage, l'Entreprise Gauthier conjugue tradition et innovation pour offrir des solutions durables dans le domaine de l'environnement.

L’entreprise Gauthier met toute son expérience et son expertise au service des collectivités, des industriels et facility managers, des métiers de la restauration, des professionnels de l'immobilier, des chantiers de travaux publics et des particuliers.

Notre métier diversifié nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées à chaque contexte.

**Nous recrutons notre futur(e) chargé de facturation client H/F ,** hiérarchiquement rattachée au responsable administratif vos missions sont:

- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, transmission, rattachement des documents annexes (devis, avoir, commande client, fiche de travail, bordereau de suivi de déchets des sous-produits d’assainissement ou bordereau de suivi de déchets sur la plateforme Trackdéchet, avis de paiement,).
- Gérer la facturation clients petit et grand compte sous contrat ou non, et/ou sous devis.
- Gérer et suivre les encaissements des interventions
- Suivre, enregistrer et mettre à jour les paiements et informations clients
- Gérer les impayés & traiter les retards de paiements
- Gérer les recouvrements en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs et suivre les dossiers d’huissiers
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
- Assurer l’assistanat du responsable administratif : gestion des réunions et leurs comptes rendus, rédaction des courriers et mise en forme de documents etc.
- Classer et archiver les dossiers
- Prendre le relai de la personne en charge de l’accueil téléphonique et de l’administration des ventes en cas d’absence

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack office et d’un ERP
- Connaissance des règles de comptabilité ou notions
- Savoir diagnostiquer les demandes clients

**Savoir-être**:

- Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe avec les différents services
- Avoir de la rigueur et une bonne organisation
- S’adapter à des tâches diverses
- Être autonome et savoir gérer les priorités

Des connaissances en comptabilité seraient un atout.

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Transports Feuillet Temps plein

    Spécialiste dans le transport de lots palettisés, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos responsabilités seront de: - Saisir des factures - Émettre des factures et des avis de créance. - Gérer les comptes clients et les encours de facturation. -...

  • Responsable Facturation

    il y a 3 jours

    Montluel, France transport Feuillet Temps plein

    Spécialiste dans le transport de lots palettisés, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos responsibilités seront de: - Émettre des factures et des avis de créance. - Gérer les comptes clients et les encours de facturation. - Vérifier les factures...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine

    Montluel, France transport Feuillet Temps plein

    Spécialiste dans le transport de lots palettisés, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos responsabilités seront de: - Saisir des factures - Émettre des factures et des avis de créance. - Gérer les comptes clients et les encours de facturation. -...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine

    Montluel, France transport Feuillet Temps plein

    Spécialiste dans le transport de lots palettisés, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos responsabilités seront de: - Saisir des factures - Émettre des factures et des avis de créance. - Gérer les comptes clients et les encours de facturation. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montluel, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes en charge de l'assistanat de 2 Directeurs. Vous aurez pour missions: - La gestion des déplacements (réservation, validation de voyages...), - La gestion des notes de frais (saisie des notes de frais et en assurer le suivi), - La gestion d'agendas (calendriers, réunions...), - La facturation (création de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 jours

    Montluel, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: - Répondre à toute demande client (délai, faisabilité, prix, essai labo, etc.) après vérification auprès des services concernés, - Avoir un rôle d'interface avec manufacturing, laboratoire, bureau d'études, qualité, transitaires, emballeur, etc. - Suivre et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Montluel, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 4 mois, pour l'un de ses clients, un(e) **EXECUTIVE ASSISTANT F/H** Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Préparer des dossiers permettant la prise de décision; - Réaliser des...