Assistant Facturation Client

il y a 2 jours

Montluel, France Entreprise Gauthier Temps plein

L’Entreprise Gauthier est une entreprise familiale de 4e génération, ancrée dans l'assainissement, le nettoyage industriel et de transport, ainsi que la valorisation et le traitement des déchets.

Forte de son héritage, l'Entreprise Gauthier conjugue tradition et innovation pour offrir des solutions durables dans le domaine de l'environnement.

L’entreprise Gauthier met toute son expérience et son expertise au service des collectivités, des industriels et facility managers, des métiers de la restauration, des professionnels de l'immobilier, des chantiers de travaux publics et des particuliers.

Notre métier diversifié nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées à chaque contexte.

**Nous recrutons notre futur(e) chargé de facturation client H/F ,** hiérarchiquement rattachée au responsable administratif vos missions sont:

- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, transmission, rattachement des documents annexes (devis, avoir, commande client, fiche de travail, bordereau de suivi de déchets des sous-produits d’assainissement ou bordereau de suivi de déchets sur la plateforme Trackdéchet, avis de paiement,).
- Gérer la facturation clients petit et grand compte sous contrat ou non, et/ou sous devis.
- Gérer et suivre les encaissements des interventions
- Suivre, enregistrer et mettre à jour les paiements et informations clients
- Gérer les impayés & traiter les retards de paiements
- Gérer les recouvrements en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs et suivre les dossiers d’huissiers
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
- Assurer l’assistanat du responsable administratif : gestion des réunions et leurs comptes rendus, rédaction des courriers et mise en forme de documents etc.
- Classer et archiver les dossiers
- Prendre le relai de la personne en charge de l’accueil téléphonique et de l’administration des ventes en cas d’absence

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack office et d’un ERP
- Connaissance des règles de comptabilité ou notions
- Savoir diagnostiquer les demandes clients

**Savoir-être**:

- Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe avec les différents services
- Avoir de la rigueur et une bonne organisation
- S’adapter à des tâches diverses
- Être autonome et savoir gérer les priorités

Des connaissances en comptabilité seraient un atout.

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 semaine

    Montluel, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. L’agence TAF Intérim Villefranche recherche pour l'un de ses clients un **assistant facturation H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Affectation des récépissés aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montluel, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes en charge de l'assistanat de 2 Directeurs. Vous aurez pour missions: - La gestion des déplacements (réservation, validation de voyages...), - La gestion des notes de frais (saisie des notes de frais et en assurer le suivi), - La gestion d'agendas (calendriers, réunions...), - La facturation (création de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...

  • Alternant Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Montluel, France Carrier Temps plein

    **Poste**: Alternant Assistant ADV H/F **Localisation**: Antony ou Culoz, France **Contrat**: Alternance **Construisez votre carrière avec confiance** Carrier recherche actuellement son futur(e) alternant (e) en Administration des Ventes sur le site d'Antony ou de Culoz pour une durée de 24 mois. En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial...

  • Assistante Commerciale Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Actual Temps plein

    L'agence ACTUAL Miribel recherche un assistant commerciale et logistique (H/F) pour l'un de ses clients situé à Montluel. Vos missions seront les suivantes : TRAITEMENT DES COMMANDES : Traitement des commandes reçues par email. Répondre aux mails et fax des clients. Création des commandes dans SAGE. Traitement et édition des bons de livraison Création...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Montluel, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et humaine ? Vous êtes au bon endroit !** Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Commercial H/F. **** Implantée à MONTLUEL depuis une quinzaine d’années, cette entreprise est spécialisée dans le secteur industriel. Vos missions En...

  • Assistante Planification SAV

    il y a 2 jours

    Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Planification SAV F/H à Montluel. Nous recrutons pour l?un de nos clients, acteur...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Montluel, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez faire rimer votre quotidien professionnel avec interactions et relations commerciales ? Vous êtes au bon endroit !** Lynx RH, recrute pour son client, un: **Assistant commercial bilingue anglais H/F** Ce groupe international, leader sur le marché de l’industrie, recherche pour son site Nord Rhône, son futur collaborateur H/F. Vous...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 4 jours

    Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Être l’interlocuteur privilégié du client - Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l’ERP - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et...