Coordinateur / Coordinatrice D'exploitation

Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux. Missions attendues sur le poste : Assurer la gestion, la coordination et l'entretien du parc automobile sur le site de Rouen. Établir un diagnostic régulier de l'état de la flotte automobile. Effectuer un suivi des contrats périodiques et contrôles techniques. Renseigner les tableaux de suivi kilométrique et autres. Assurer un suivi des documents fiscaux. Assurer la gestion courante du parc automobile du site de Rouen. Veiller au bon fonctionnement et à l'intégrité des véhicules Constater les défaillances et les dysfonctionnements sur les véhicules. Assurer un suivi de l'entretien des VAE. Evaluer le coût et le temps nécessaire à la réparation des véhicules Organiser le planning des réparations en fonctions de l'utilisation du parc. Effectuer les demandes de devis réparations, révisions, pneus, entretien courant. Suivre et contrôler les travaux et opérations de maintenance confiés aux prestataires (contrôle de la conformité des factures par rapport au marché et à la commande). Effectuer un nettoyage régulier des véhicules. Veiller au bon fonctionnement des équipements de l'aire de lavage et gérer son entretien et l'approvisionnement en produits, gérer les stocks. Être force de proposition sur les moyens à mettre en œuvre pour optimiser l'utilisation de l'aire de lavage et la gestion des parkings de l'hôtel de région. Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité obligatoires (utilisation des produits de l'aire de lavage, circulation dans le parking souterrain, gestion des places...). Mettre en œuvre des actions liées à la préservation de l'environnement (choix des équipements pneus et autre et des produits utilisés entretien lavage, conseiller les utilisateurs, suivi de l'évolution des normes ). Être le relai du responsable de pôle dans la transmission des informations importantes des missions chauffeurs. Faire remonter les informations, rendre compte à la hiérarchie et alerter en temps utiles.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Compétences**:

- Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention
- Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles,...
- Règles de sécurité des biens et des personnes
- Réaliser un suivi d'activité
- Suivre et contrôler la réalisation du transport, identifier les anomalies et mettre en place les mesures correctives

**Savoir-être professionnels**:

- Gestion du stress
- Autonomie
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale

**Entreprise**:
**HOTEL DE REGION**:
1 ou 2 salariés
- Site internet-
Région à taille humaine, la Normandie offre une qualité de vie très appréciable. Son territoire est organisé autour de trois grands pôles urbains Caen, Le Havre et Rouen et d un important réseau d agglomérations - Alençon, Cherbourg, Dieppe, Évreux, Louviers Cet équilibre permet d'offrir à la population des services de qualité et de proximité, qu'il s'agisse des domaines de la santé, des transports, de l'enseignement, du sport ou des infrastructures numériques.