Office & Happiness Manager (F/H)

**Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût. **Votre mission** En tant qu’**Office & Happiness Manager**, vous aurez pour mission de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Foodles en **France** (île de France et Province) et en **Angleterre**. Vous êtes le point de contact pour tous les besoins internes liés au cadre de travail des collaborateurs afin de leur fournir la meilleure expérience possible. Cela inclut la gestion des différents sites (sept sites à ce jour). Rattaché(e) à Sidonie notre DRH, vous participerez ainsi à l’amélioration des conditions de travail pour nos près de **400 collaborateurs**. **Vos responsabilités** Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront: **1/. Participation à la vie de l’entreprise** - Vous préparez l’onboarding des nouveaux collaborateurs ; - Vous instaurez et faites respecter des règles de savoir-vivre ; - Vous accompagnez Juliette, la responsable RSE, dans la mise en place d’actions internes ; - Vous mettez en place et diffusez des procédures, rédigez des modes d’emploi pour faciliter la vie de tous au travail ; - Vous participez à l’organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, soirées temps forts de l’année, séminaires d’équipe) ; - Vous créez et mettez en place une roadmap “Qualité de vie au travail” (semaine QVT, prestations sportives, animations bien-être...). **2/. Gestion des sites et demandes collaborateurs** - Vous anticipez les besoins des équipes et passer les commandes ; - Vous sourcez des fournisseurs plus responsables ; - Vous suivez l’état des stocks ; - Vous vous assurez de la bonne tenue des sites (propreté, rangement, décoration) ; - Vous veillez à la sécurité sur les sites de Clichy ; - Vous gérez les différents prestataires (nettoyage, alarmes, badge, fournitures ) ; - Vous gérez et dispatchez le courrier. **3/. Suivi, gestion et optimisation du budget office management et Bien-être** - Vous gérez le budget annuel fixé, négociez avec les partenaires et benchmarkez ; Vous faites un audit des prestataires actuels tant sur le budget que sur la prestation. **4/. Gestion de la flotte automobile** - Suivi de A à Z (commandes, gestion administrative, livraison des véhicules, suivi quotidien) pour le périmètre des véhicules partagés Sales & AM, et pour la flotte de voitures de fonction => 25 véhicules au total. Et plein de projets en fonction de la croissance de l'entreprise et de vos appétences **Profil recherché** Vous êtes l’Office & Happiness Manager qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant - Vous avez environ 2 à 3 ans d’expérience sur des postes similaires - Vous êtes force de proposition, et savez prendre des initiatives - Votre communication écrite est excellente - Vous avez le sens des priorités - Vous avez de grandes capacités d’organisation - Votre relationnel est votre point fort - Vous êtes à l’aise avec la suite Google et avez l’habitude d’utiliser des outils de communication collaboratifs (par exemple slack, Teams, Notion) - Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (niveau minimum B1) et savez vous faire comprendre **Process de recrutement** 1. Premier entretien en visio avec notre recruteur 2. Second entretien dans nos locaux avec Sidonie, notre DRH 3. Echange culture fit avec l’équipe RH 4. Echange téléphonique avec Michael, notre CEO et co-fondateur