Assistant Administratif Et Technique de Centre

il y a 5 jours

Cergy, France SCC Shopping Center Company Temps plein

L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.

**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.

Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux

Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:

- Etablissement des constats.

Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.

Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.

La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants

**_ Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise._**
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

**Join-us

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  • Un/e Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 5 jours

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    il y a 2 semaines

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

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    il y a 5 jours

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...

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  • Assistant Administratif en CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Infoconseil Temps plein

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