Assistant Administratif Et Technique de Centre
il y a 5 jours
L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.
**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Etablissement des constats.
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
**_ Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise._**
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
**Join-us
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Assistant administratif comptable F/H
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinL'assistant administratif comptable assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif comptable en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 7 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
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Assistant Administratif/chargé D'accueil
il y a 6 jours
Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...
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Stage Assistant Administratif
il y a 3 jours
Cergy, France Prestalis Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une Assistant Administratif pour un stage. Contexte : Prestalis, société de prestations de services crée en Octobre 2018, recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité un(e) Assistant (e) administrative pour un stage de 1 à 2 mois consécutif. Rattaché à un responsable...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction. **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un assistant administratif en CDD, chargé d’assurer le secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme. **Mission** Au titre de vos missions, vous aurez la charge de: - Création et modification de...
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Assistant Administratif Et de Formation
il y a 5 jours
Cergy, France Access Interim Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, Centre de formation, un Assistant administratif H/F, à Cergy, en intérim longue durée. DESCRIPTION DU POSTE: Accueillir les auditeurs, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et en adéquation avec les contraintes de l’auditeur, - Standard téléphonique - Etablir des devis pour...
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Assistante Technique
il y a 1 semaine
Cergy, France DGE Telecom Temps pleinLe poste : Nous recherchons une Assistante Technique dynamique pour accompagner la bonne réalisation de nos travaux en Martinique. Vous serez le point central administratif et opérationnel entre les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos missions principales : - Gérer les appels téléphoniques et courriers pour suivre les démarches liées aux...
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Un/e Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
il y a 5 jours
Cergy, France Ville de CERGY Temps plein**Descriptif et missions**: Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission...