Apprenti Communication événementielle

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Au sein de l’unité événementiel et partenariats, de la Direction des grands évènements, communication et rayonnement du territoire, l’apprenti(e) aura pour missions principales l’assistance à la conception et au suivi de projets événementiels. D’autres missions pourront lui être confiées, dans un cadre quotidien, ou lors de missions plus spécifiques sur des projets transversaux de la direction.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Vous apportez une assistance à la conception et au suivi de projets événementiels (100%) En lien avec les membres de l’unité événementiel et partenariats, vous participez:
A la conception et la réalisation opérationnelle de projets événementiels (ex : stand du Département à la Foire internationale Haute-Savoie Mont Blanc, à la Coupe du monde de biathlon, au Tour de France, Grand Prix du Département, événement Rando Glières, événements ponctuels liés à l’actualité du Département, etc.) et en particulier:

- La proposition de projets événementiels déclinés de la stratégie de communication (programmes d’hospitalité, opérations collégiens, stands de promotion du Département).
- La mise en œuvre de ces projets en lien avec les services du Département et les partenaires extérieurs.
- La proposition d’animations dans le cadre des activations réalisées sur les événements soutenus par le Département.
- La conception de supports, la préparation des briefs le suivi de fabrication.
- L’élaboration et le suivi de consultations de prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés publics.
- Le suivi administratif et budgétaire.
- La coordination, l’animation et la gestion technique, logistique et humaine des événements.
- La gestion post-événements, bilan et remerciements.
- La valorisation de la communication événementielle du Département avec la proposition d’un plan de signalétique et visibilité sur les évènements sur lesquels une activation est proposée.

MISSIONS PLUS SPECIFIQUES
- Implication dans diverses tâches liées au fonctionnement du service (appui logistique, traitement de demandes variées ).

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Formation spécialisée dans le domaine de l’événementiel, de la communication.
- Niveau Master 1 minimum.
- Savoir-faire en matière de conduite de projets événementiels et planification.
- Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles requises.
- Connaissance de la chaîne graphique.
- Quelques bases concernant les procédures de marchés publics serait un plus.
- Intérêt pour le milieu institutionnel des collectivités publiques et des élus.
- Permis VL obligatoire.
- Maitrise obligatoire des outils bureautiques, d’internet, et sensibilité aux réseaux sociaux.

Vos savoir-être sont le / la:

- Sens de l’organisation et de la planification.
- Autonomie et force de proposition.
- Créativité.
- Dynamisme et réactivité.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-endCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Contrat d'apprentissageDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
35h52Métier/Champ d'action:
CommunicationTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial