Transverse Activities Coordinator

Description de l'entreprise

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

La Business Unit Cycle, Démantèlement et Défense (BU C2D) accompagne les acteurs majeurs du Nucléaire et de la Défense sur l’ensemble du cycle de vie de leurs installations.
Nous comptons parmi nos clients principaux les grands donneurs d’ordre du cycle du combustible nucléaire (ORANO, Framatome, EDF), les acteurs de la Défense Nationale (CEA DAM, Naval Group), les grands outils expérimentaux du CEA que sont le LMJ et le RJH ou bien encore le programme de fusion ITER.
Enfin, nous accompagnons les opérateurs nucléaires dans le démantèlement de leurs installations nucléaires et dans la gestion de leurs déchets. Sur ces marchés, nous accompagnons également les agences étatiques concernées en Norvège, en Belgique et en Arabie Saoudite.
Pour ces acteurs, nos missions vont de la conception jusqu’à la mise en service opérationnel d’installations et participons à leurs maintiens en conditions opérationnelles.
Nous intervenons selon différents schémas contractuels, que cela soit en Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMOA), en Assistance à Maitrise d’Oeuvre (AMOE) ou bien encore en tant que Maitrise d’Œuvre (MOE).
Nos experts interviennent tous les jours au plus proche du terrain dans les métiers de la gestion de projets, de l’ingénierie système, la sûreté, le génie civil, le BIM, la conception mécanique, les procédés et fluides, le démantèlement et l’ensemble des métiers de la construction et de la conduite de chantier/projet à pied d’ouvrage.

Description du poste

ITER is a unique, first-of-a-kind project that aims to demonstrate the technological and scientific feasibility of fusion energy. To meet a challenge of this magnitude, Wood, Assystem and KEPCO E&C have joined forces to create MOMENTUM, a joint venture with a proven track record of delivering complex construction projects in diverse industries including nuclear, oil & gas, aerospace, pharmaceuticals and mining. As construction management-as-agent contractor, MOMENTUM is managing the construction and assembly of the first full-scale test reactor to include balance of plant and the Tokomak itself. Join us and play a part in the international effort to make fusion a viable source of almost limitless, carbon-free energy.

Reporting to the Construction Director, you will be responsible for:

- Management of technical experts that will support customer by interfacing with construction contractor to assess their support needs to efficiently delivery these through Site Wide IO Framework Contract Services on ITER project.
- Directly accountable for the day to day management of the services provided via the General Services Contract during early phases of contract operation providing interface with the construction contractors
- Provide management Governance across remaining site service contracts for scaffolding and for lifting equipment (crane lease and/or contract lifts).
- Develop Succession strategy for General Services contract aligned to volume scalability.
- Administer the contracts portfolio, ensuring parties comply with their contractual and ‘’site rules’’ obligations and responsibilities.
- Perform measurement of work, issue of Task Orders or Work Assignments.
- Develop Continuous Improvement Initiatives for all service contracts and amend procedural guidelines as required.
- Review Monthly reports and reconcile all contract deliverables across all Transversal contracts and advise IO on Contractor actual achievements to enable commensurate payment ensure the performance measurement of the Service contracts and CMA Site Services management team.
- Providing the relevant technical expertise to check Contractor compliance for safe systems of work, SQEP, equipment, processes and to advise on any emergent liability issues.
- Implement work Monitoring Processes to include meeting rhythms, reporting and site surveillance consistent to the needs of the contracts.
- Lead the contractual relationships with the contractors, Quality Management, Communication Management, and Risk Management.
- Manage direct reports form the CMA Site Services personnel team, providing leadership for strategic and tactical direction.
- Ensure SQEP team to su