Secretaire Administrative Et Commerciale Btp
il y a 20 heures
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.
**LE POSTE**
Au sein d'une société spécialisée dans la fourniture et livraison de matériaux de construction, vous serez sous en relation avec le responsable du site pour la partie opérationnelle et le directeur financier pour la partie administrative et financière. Vos missions seront les suivantes**:
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoirs, réception, vérification, rapprochement BL/factures
**- RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**- EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**- BASCULE**
Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**- FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
**PROFIL RECHERCHE**
- _**Avoir au moins une expérience professionnelle de 2-3 ans en BTP ou industrie**_
- Gestion pack office
- **Savoir travailler dans le bruit**: poste très opérationnel dans un contexte de chantier
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
**REMUNERATION - DUREE DE CONTRAT - HORAIRES**
- Rémunération selon profil
- 13 ème mois
- Poste en CDI
- 39H/semaine
- Lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h et vendredi : 7h-12h/13h-15h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Btp
il y a 22 heures
Bonneuil-sur-Marne, France EGC Temps plein**Description**: Emploi-Gestion-Carrière-Intérim, le partenaire de votre réussite, recherche pour l’un de ses clients partenaires, un(e) Secrétaire Administratif(ve) BTP. Pour un début de mission prévu au 15 septembre 2025. EGC-Intérim : Des solutions adaptées pour nos futurs collaborateurs/collaboratrices. Des valeurs humaines, nous prenons le...
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Secretaire Adv Btp
il y a 7 jours
Gournay-sur-Marne, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADV BTP H/F GOURNAY SUR MARNE 93. **Le Poste** Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...
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Chargee Administrative Et Commerciale
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une **CHARGEE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93**. **POUR QUI ?** - Domaine du **BTP** : Fournisseur de matériaux de construction - 50 ans d'expertise - Ses valeurs:...
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Secrétaire Btp
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Genius Career Temps pleinNous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour un de nos clients une société de BTP, une secrétaire BTP H/F en CDI basé à Neuilly sur seine (92)** **Vos missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique - Saisie d'études sur devis -...
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Secrétaire Btp
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France Genius Career Temps pleinNous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour un de nos clients une société de BTP, une secrétaire BTP H/F en CDI basé à Neuilly sur seine (92)** **Vos missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique - Saisie d'études sur devis -...
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Secrétaire administrative expérimenté
Il y a 2 minutes
Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps pleinOffre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...
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Secrétaire Administratif Btp
il y a 6 jours
Avesnes-sur-Helpe, France CRDL Temps pleinEntreprise Le cabinet de recrutement Crdl recherche pour l’un de ses clients, un secrétaire administratif BTP H/F. Poste **Vos missions**: - Réalisation des études techniques et des détails d'exécution : En collaboration avec l'architecte, traduction des plans conceptuels en plans techniques précis et détaillés, nécessaires à la réalisation des...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps pleinECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...
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Secrétaire Assistant
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, France INTERPRO INTERIM Temps plein**Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre client basé à Champigny sur Marne **un(e) Secrétaire assistante BTP.** **Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) ayant de l'expérience...
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Secrétaire BTP H/F
il y a 6 jours
Cagnes-sur-Mer, France Lynx RH Temps pleinNous recrutons actuellement un(e) secrétaire BTP (H/F) en remplacement pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement situé à Cagnes sur Mer. Vos missions - Organisation et suivi des plannings d'intervention - Accueil téléphonique et traitement des demandes administratives - Saisie et mise à jour des informations sur Excel...
